- Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. a podatki: PIT, PCC i VAT
- Zakup mieszkania na firmę a podatki i późniejsza sprzedaż
- Student z działalnością gospodarczą a składki ZUS
- Zmiana wspólnika w spółce cywilnej krok po kroku
- Budowa domu na sprzedaż: podatki i forma inwestycji
- Omyłkowo zapłacona faktura – jak odzyskać pieniądze?
Brak kontaktu z prezesem spółki z o.o.
Brak kontaktu z prezesem spółki z o.o. nie zawsze oznacza, że pozostali członkowie zarządu mogą samodzielnie zawiesić działalność. Decydują zasady reprezentacji, treść umowy spółki oraz to, czy można zmienić skład zarządu uchwałą wspólników. W praktyce warto...
Przeniesienie udziałów w sp. z o.o. na wspólnika
Najprostsze wyjście ze spółki z o.o. to zwykle sprzedaż albo darowizna udziałów drugiemu wspólnikowi, ale wybór zależy od umowy spółki, wartości udziałów i skutków podatkowych. W artykule wyjaśniam, kiedy potrzebna jest zgoda spółki, jaką formę musi mieć umowa, kto...
Unieważnienie sprzedaży udziałów po latach
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. wymaga co do zasady formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jeżeli tej formy rzeczywiście nie zachowano, umowa może być nieważna, ale po wielu latach były wspólnik musi to wykazać w postępowaniu sądowym. Sam brak umowy w...
Sprzedaż spółki z o.o. przez S24
Sprzedaż spółki z o.o. w praktyce oznacza sprzedaż udziałów wspólników, a nie samego wpisu w KRS. Jeżeli spółka była założona w S24 i korzystacie ze wzorca, transakcję można przeprowadzić elektronicznie, ale trzeba wcześniej sprawdzić ograniczenia z umowy spółki,...
Umowa o pracę z członkiem zarządu sp. z o.o.
Umowy o pracę z członkami zarządu spółki z o.o. nie podpisuje zwykły członek zarządu działający według zasad reprezentacji z umowy spółki. W takiej sytuacji stosuje się szczególną zasadę z art. 210 Kodeksu spółek handlowych. Jeżeli spółka nie ma rady nadzorczej,...
Przedawnienie składek ZUS sprzed lat
Składki ZUS sprzed wielu lat mogą być przedawnione, ale nie zawsze wystarczy samo upływanie czasu. Znaczenie mają m.in. egzekucja, zabezpieczenie hipoteką lub zastawem, postępowanie upadłościowe, decyzja o odpowiedzialności osoby trzeciej oraz ewentualna umowa ratalna. W...
Umowa między spółką z o.o. a członkiem zarządu
Jeżeli spółka z o.o. zawiera umowę z członkiem zarządu, nie może jej zwykle podpisać za spółkę sam zarząd. Spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. W spółce mającej dwóch wspólników, nawet gdy jeden z nich ma...
Emerytura członka zarządu a umowa o pracę
Przejście na emeryturę przez dyrektora produkcji będącego jednocześnie członkiem zarządu spółki z o.o. zwykle wymaga rozwiązania umowy o pracę z dotychczasowym pracodawcą, jeżeli ma być wypłacana emerytura z ZUS. Nie oznacza to automatycznie konieczności rezygnacji z...
Działalność konkurencyjna członka zarządu sp. z o.o.
Członek zarządu spółki z o.o. nie może bez zgody spółki prowadzić działalności konkurencyjnej, zasiadać w zarządzie konkurencyjnej spółki ani posiadać w niej co najmniej 10% udziałów. Dotyczy to także sytuacji, gdy jednocześnie jest większościowym wspólnikiem. W...
Rozporządzenie udziałami w spółce z o.o. na wypadek śmierci
Udziały w spółce z o.o. są prawem majątkowym, które co do zasady może podlegać dziedziczeniu albo zostać objęte rozrządzeniem testamentowym. Najbezpieczniejszym sposobem wskazania konkretnej osoby, która ma otrzymać udziały po śmierci wspólnika, jest zwykle zapis windykacyjny w...
Długi spółki z o.o. a majątek wspólnika
Sam fakt posiadania udziałów w spółce z o.o. co do zasady nie oznacza odpowiedzialności prywatnym majątkiem za jej długi. Inaczej może być, jeżeli wspólnik był także członkiem zarządu, poręczył dług albo działał za spółkę przed jej rejestracją. W artykule...
Prezes czy dyrektor spółki z o.o. a długi
Objęcie funkcji prezesa spółki z o.o. jest zwykle bardziej ryzykowne niż działanie jako dyrektor-pełnomocnik, bo członek zarządu może odpowiadać za długi spółki w przypadkach przewidzianych w przepisach, zwłaszcza po bezskutecznej egzekucji wobec spółki. Rozdzielność...
Upadłość spółki z o.o. przy zawieszeniu działalności
Zawieszenie działalności spółki z o.o. nie wyklucza złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Jeżeli spółka stała się niewypłacalna, zarząd powinien ocenić obowiązek złożenia wniosku niezależnie od tego, że działalność jest zawieszona. W artykule wyjaśniamy, co...
Dzierżawa spółki z o.o. – co można wydzierżawić?
Nie można wydzierżawić samej spółki z o.o. jako osoby prawnej. Można natomiast zawrzeć dzierżawę przedsiębiorstwa, jego zorganizowanej części, nieruchomości, innych składników majątku albo udziałów wspólnika. Spółka po takiej umowie nadal istnieje, a skutki dla...
Zapisy o odkupie udziałów pracownika w spółce z o.o.
W umowie spółki z o.o. można ograniczyć zbywanie udziałów i przewidzieć mechanizm ich odkupu, gdy pracownik będący wspólnikiem zakończy współpracę ze spółką. Klauzule muszą jednak precyzyjnie określać zdarzenie uruchamiające odkup, nabywcę, sposób ustalenia ceny i...
Umowa o pracę z likwidatorem spółki z o.o.
Spółka z o.o. w likwidacji może uregulować zatrudnienie osób, które po otwarciu likwidacji pełnią funkcję likwidatorów, także przez umowę o pracę na czas określony. Trzeba jednak prawidłowo określić zakres obowiązków, reprezentację spółki przy umowie oraz sposób...
Wprowadzenie nowego wspólnika do spółki z o.o.
Wprowadzenie nowego wspólnika do spółki z o.o. może odbyć się przez sprzedaż części udziałów, podwyższenie kapitału zakładowego albo bardziej złożone rozliczenie, np. konwersję długu na udziały. Najważniejsze jest zabezpieczenie kontroli nad spółką, praw do głosu,...
Dywidenda w jednoosobowej spółce z o.o.
Uchwała jedynego wspólnika o wypłacie dywidendy w spółce z o.o. co do zasady nie musi mieć formy aktu notarialnego tylko dlatego, że wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu. Inaczej należy oceniać umowy i inne czynności prawne zawierane między takim...
Pełnomocnik w spółce z o.o. powołany uchwałą
Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. może powołać pełnomocnika przede wszystkim do umów i sporów z członkami zarządu. Do zwykłych czynności spółki pełnomocnictwa co do zasady udziela zarząd. W artykule wyjaśniamy, kiedy potrzebna jest uchwała...
Kapitał zapasowy a sprzedaż spółki z o.o.
Kapitał zapasowy w spółce z o.o. nie jest automatycznie prywatnym majątkiem wspólnika. Można go wypłacić tylko wtedy, gdy pochodzi z zysku, mieści się w ustawowym limicie wypłaty i wspólnicy podejmą prawidłową uchwałę. Przy sprzedaży udziałów kluczowe jest, kto...
Rachunek spółki cywilnej po przekształceniu w sp. z o.o.
Po przekształceniu spółki cywilnej w spółkę z o.o. trzeba odróżnić własność środków od technicznej obsługi rachunku przez bank. Stary rachunek nie zawsze automatycznie staje się rachunkiem spółki z o.o. w relacji z bankiem, ale środki związane z działalnością mogą...
Kontrola ksiąg spółki z o.o. przez wspólnika
Wspólnik spółki z o.o. ma ustawowe prawo kontroli, nawet gdy posiada tylko 1% udziałów. Nie oznacza to jednak, że biuro rachunkowe powinno samodzielnie wydawać mu dokumenty spółki. W praktyce żądanie należy kierować do zarządu spółki. Biuro rachunkowe powinno działać na...
Podwyższenie kapitału zakładowego z kapitału zapasowego
Obecny wspólnik spółki z o.o. może podjąć decyzję o podwyższeniu kapitału zakładowego ze środków zgromadzonych na kapitale zapasowym, jeżeli środki te rzeczywiście są dostępne i umowa spółki ani sytuacja bilansowa tego nie wykluczają. Samo to, że zysk był gromadzony...
Rezygnacja z założenia spółki z o.o. przed wpisem
Po podpisaniu umowy spółki z o.o., ale przed wpisem do KRS, istnieje spółka z o.o. w organizacji. Nie jest to jeszcze spółka wpisana do rejestru, ale może już mieć prawa, obowiązki i osoby odpowiedzialne za jej sprawy. Rezygnacja z dalszego zakładania spółki wymaga...
Jak rozwiązać spółkę z o.o. w organizacji?
Jeżeli spółka z o.o. nie została wpisana do KRS, najpierw trzeba ustalić, czy jest jeszcze spółką w organizacji i czy upłynął termin na jej zgłoszenie. Przy braku długów i realnej działalności zakończenie sprawy może być znacznie prostsze niż pełna...
Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o.
Podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. może nastąpić przez zwiększenie wartości nominalnej istniejących udziałów albo ustanowienie nowych udziałów. To, czy trzeba zmieniać umowę spółki, zależy od jej aktualnych postanowień. W praktyce trzeba przygotować...
Odpowiedzialność członka zarządu a majątek rodziny
Członek zarządu spółki z o.o. może odpowiadać prywatnym majątkiem za długi spółki, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna i nie wykaże on przesłanek zwalniających z odpowiedzialności. Przeniesienie majątku na żonę lub dzieci, rozdzielność...
Sprzedaż mieszkania spółce z o.o. przez prezesa
Prezes i wspólnik może sprzedać własne mieszkanie spółce z o.o., ale spółka musi być prawidłowo reprezentowana, a umowa przeniesienia własności wymaga aktu notarialnego. Kluczowe są także podatki: PIT po stronie sprzedającego, VAT lub zwolnienie z VAT, PCC po stronie...
Zmiana nazwy, udziałów i zarządu spółki przez S24
Zmianę nazwy spółki z o.o., zmianę zarządu oraz przeniesienie udziałów można przeprowadzić przez S24, ale tylko wtedy, gdy spółka nadal spełnia warunki korzystania z tego systemu. Kluczowe jest odróżnienie zmiany umowy spółki od sprzedaży udziałów oraz prawidłowe...
Zajęcie konta spółki z o.o. za długi prezesa
Spółka z o.o. i jej prezes, nawet jeśli jest jedynym udziałowcem, są odrębnymi podmiotami. Prywatne długi prezesa co do zasady nie uzasadniają zajęcia rachunku bankowego spółki, chyba że tytuł wykonawczy obejmuje również spółkę albo doszło do błędu banku lub organu...
Śmierć jedynego wspólnika spółki z o.o. w organizacji
Jeżeli jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji nie została zgłoszona do KRS w wymaganym terminie, akt założycielski co do zasady ulega rozwiązaniu. Śmierć jedynego wspólnika nie powoduje automatycznego wpisu spółki ani nie porządkuje rozliczeń aportu. Kluczowe jest...
Prokurent w spółce z o.o. bez zarządu
Prokurent spółki z o.o. bez zarządu co do zasady nie odpowiada za długi spółki i nie ma obowiązku złożenia wniosku o upadłość, choć w określonych sytuacjach może mieć takie uprawnienie. W artykule wyjaśniamy, kiedy prokurent może ponosić odpowiedzialność, jak...
NIP i REGON spółki z o.o. a wpis w KRS
Nowa spółka z o.o. co do zasady nie musi składać osobnego wniosku do KRS tylko dlatego, że po rejestracji nadano jej NIP i REGON. Numery te są przekazywane i ujawniane w rejestrze w ramach wymiany danych między systemami. Trzeba jednak odróżnić brak obowiązku aktualizacji KRS...
Likwidacja rady nadzorczej w spółce z o.o.
W spółce z o.o. w likwidacji można zrezygnować z rady nadzorczej, jeżeli nie jest ona obowiązkowa z mocy prawa. Zwykle wymaga to zmiany umowy spółki i zgłoszenia zmiany do KRS. Samo usunięcie rady nadzorczej nie skraca ustawowych etapów likwidacji, w szczególności procedury...
Zgoda zarządu na zbycie udziałów w spółce z o.o.
Jeżeli umowa spółki z o.o. uzależnia sprzedaż udziałów od zgody spółki, co do zasady zgody udziela zarząd na piśmie. Członek zarządu, który sam chce sprzedać swoje udziały, nie powinien jednak udzielać zgody samemu sobie, bo powstaje poważny konflikt interesów. W...
Sprzedaż spółki z o.o. z kredytem i wekslem
Sprzedaż spółki z o.o. z kredytem oznacza najczęściej sprzedaż udziałów, a nie przeniesienie samego długu. Kredyt nadal obciąża spółkę, ale sprzedający może ponosić ryzyko, jeżeli udzielił osobistego zabezpieczenia, podpisał weksel prywatnie albo pozostaje członkiem...
Wejście do spółki z o.o. w czasie planu spłaty
Wejście do spółki z o.o. w czasie wykonywania planu spłaty po upadłości konsumenckiej nie jest z góry zakazane, ale może mieć znaczenie dla wykonania planu, obowiązków informacyjnych wobec sądu i oceny sytuacji majątkowej dłużnika. Kluczowe jest, czy nabycie udziałów,...
Podział spółki z o.o. przez wydzielenie
Podział spółki z o.o. przez wydzielenie polega na przeniesieniu części majątku spółki dzielonej do spółki istniejącej albo nowo zawiązanej, przy czym spółka dzielona nadal działa. W artykule wyjaśniam, jak przygotować plan podziału, jakie uchwały i dokumenty są...
Odpowiedzialność byłego prezesa za czynsz spółki
Były prezes spółki z o.o. może odpowiadać za zaległy czynsz, jeżeli umowa najmu została zawarta w czasie pełnienia przez niego funkcji, a egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna. Sama sprzedaż udziałów nie tworzy odpowiedzialności za długi spółki. Ryzyko...
Gdy wspólnik blokuje spółkę z o.o.
Wspólnika spółki z o.o., który nie chce sprzedać udziałów i swoim zachowaniem blokuje działanie spółki, nie można po prostu pozbawić udziałów decyzją zarządu. W praktyce trzeba sprawdzić umowę spółki i wybrać jedną z dróg: przymusowe umorzenie udziałów, sądowe...
Wspólny przedstawiciel spadkobierców udziałów
Jeżeli udziały w spółce z o.o. po zmarłym wspólniku przypadły kilku spadkobiercom, co do zasady nie wykonują oni praw z tych udziałów osobno. Do głosowania, odbioru dywidendy i kontaktu ze spółką potrzebny jest wspólny przedstawiciel współuprawnionych. Nie oznacza to...
Podział majątku spółki z o.o. w likwidacji
Likwidator spółki z o.o. co do zasady nie powinien dzielić majątku między wspólników przed sporządzeniem i zatwierdzeniem sprawozdania likwidacyjnego. Podział jest możliwy dopiero po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli oraz po upływie ustawowego terminu od ogłoszenia o...
Wynajem domu spółki prezesowi zarządu
Spółka z o.o. może udostępnić dom prezesowi zarządu odpłatnie albo nieodpłatnie, ale każda forma wymaga prawidłowej umowy, rynkowych rozliczeń i oceny skutków w VAT, PIT oraz CIT. Największe ryzyka dotyczą korekty odliczonego VAT, przychodu prezesa z nieodpłatnego...
Umorzenie udziałów z zysku a kapitał zakładowy
Umorzenie udziałów w spółce z o.o. z czystego zysku nie wymaga obniżenia kapitału zakładowego. Może jednak spowodować, że suma wartości nominalnych pozostałych udziałów będzie niższa niż kapitał zakładowy. Nie zawsze trzeba tę różnicę korygować. Jeżeli wspólnicy...
Darowizna udziałów w spółce z o.o. a ZUS
Darowizna udziałów w spółce z o.o. zawarta zwykłą umową pisemną, bez notarialnego poświadczenia podpisów, co do zasady nie przenosi udziałów. Trzeba zawrzeć prawidłową umowę i dopiero od niej liczyć dalsze obowiązki wobec spółki, KRS i urzędu skarbowego. W sprawach...
Faktura wspólnika dla spółki z o.o. a podatek liniowy
Wspólnik spółki z o.o. może świadczyć usługi na rzecz tej spółki w ramach własnej działalności gospodarczej i wystawiać za nie faktury, jeżeli usługi są rzeczywiste, prawidłowo udokumentowane i rozliczane na warunkach rynkowych. Sam fakt bycia udziałowcem nie pozbawia...
Kto podpisuje umowę o pracę z prokurentem?
Jeżeli prokurent spółki z o.o. ma podpisać własną umowę o pracę albo aneks do niej, nie powinien występować po stronie spółki. Spółkę musi reprezentować inna osoba uprawniona do czynności z zakresu prawa pracy albo osoby działające zgodnie z zasadami reprezentacji, bez...
Przeniesienie nieruchomości ze spółki na wspólnika
Przeniesienie nieruchomości ze spółki z o.o. na wspólnika może nastąpić przez sprzedaż, darowiznę albo rozliczenie przy umorzeniu udziałów. Każdy wariant inaczej wpływa na VAT, CIT, PIT, podatek od spadków i darowizn oraz koszty notarialne. Najbezpieczniej zacząć od...
Czy wspólnik może być jednoosobowym zarządem spółki z o.o.?
W dwuosobowej spółce z o.o. zarząd może być jednoosobowy, a jedynym członkiem zarządu może być jeden ze wspólników, jeżeli umowa spółki tego nie wyłącza. Kluczowe jest sprawdzenie treści umowy spółki, zasad powołania zarządu, ograniczeń z art. 18 Kodeksu spółek...
Prezes spółki z o.o. bez umowy o pracę a emerytura
Prezes zarządu spółki z o.o. może rozwiązać umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę, a mimo to nadal pełnić funkcję w zarządzie, jeżeli jego mandat nie wygasł i nie został odwołany. Samo rozwiązanie stosunku pracy nie powoduje automatycznie utraty funkcji...