• Data: 2025-08-01 • Autor: Hanna Żurowska
Czy jest obowiązek dokonania aktualizacji w KRS w przypadku nowej spółki z o.o. po otrzymaniu REGON-u i NIP-u, jeżeli za pośrednictwem KRS składało się wnioski o nadanie tych numerów?
Jeśli w ramach procedur rejestracyjnych spółki z o.o. składano wnioski o nadanie numerów REGON i NIP za pośrednictwem KRS, to nie ma potrzeby, aby aktualizować wpis w KRS po ich ostatecznym nadaniu. Sąd rejestrowy jest o tych zmianach informowany i nie ma potrzeby dokonywania odrębnego wpisu w tym przedmiocie. Wynika to z poniższych przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20.08.1997 r.:
„Art. 19b. 1. Wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa:
1) wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);
2) zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych;
3) zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314 oraz z 2013 r. poz. 2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.
1a. Sąd rejestrowy przesyła z urzędu wnioski i zgłoszenia, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania wpisu, odpowiednio do:
1) urzędu statystycznego województwa, na terenie którego przedsiębiorca ma siedzibę, oraz
2) wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego
– wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.
1b. Po uzyskaniu informacji o nadaniu przedsiębiorcy numeru NIP sąd rejestrowy:
1) dokonuje z urzędu wpisu numeru NIP do rejestru - wpis nie podlega opłacie sądowej ani ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; postanowienie o wpisie nie wymaga uzasadnienia ani doręczenia;
2) przesyła zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych do właściwej jednostki terenowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”.
Pani Anna założyła spółkę z o.o. przez system S24 i w trakcie rejestracji zaznaczyła opcję nadania numerów NIP i REGON za pośrednictwem KRS. Po kilku dniach odebrała z urzędu skarbowego informację o nadaniu numeru NIP i zaczęła się zastanawiać, czy musi teraz składać kolejny wniosek do sądu rejestrowego. Okazało się, że nie ma takiej potrzeby – sąd sam dokona wpisu z urzędu.
Pan Marek, wspólnik w nowo założonej spółce budowlanej, zwrócił się do biura księgowego z pytaniem, czy musi składać formularze aktualizacyjne do KRS po tym, jak otrzymał REGON. Księgowa wyjaśniła mu, że jeśli numery zostały nadane w ramach procedury rejestracyjnej, to KRS otrzymuje je automatycznie i uzupełnia dane bez konieczności podejmowania przez niego jakichkolwiek działań.
Spółka zajmująca się technologiami środowiskowymi, zarejestrowała się przez tradycyjny formularz KRS z załączonym wnioskiem o nadanie NIP i REGON. Wspólnicy byli zdziwieni, że w ciągu kilku dni w systemie KRS pojawiły się te numery bez ich ingerencji. To utwierdziło ich w przekonaniu, że procedura „jednego okienka” rzeczywiście działa i pozwala uniknąć zbędnej biurokracji.
Jeśli nowa spółka z o.o. składała wniosek o nadanie numerów NIP i REGON za pośrednictwem KRS, nie ma obowiązku ich późniejszej aktualizacji w rejestrze. Sąd rejestrowy automatycznie dokonuje wpisu tych numerów po ich nadaniu przez właściwe organy. Wpis ten odbywa się z urzędu, bez opłat i bez konieczności składania dodatkowego wniosku.
Skorzystaj z naszej porady prawnej online – szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Prześlij swoje pytanie, a doświadczony prawnik przygotuje dla Ciebie rzetelną i zrozumiałą odpowiedź. Pomagamy w sprawach gospodarczych, cywilnych, spadkowych i wielu innych.
1. Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym - Dz.U. 1997 nr 121 poz. 769
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Hanna Żurowska
Radca prawny od 1994 r., mediator, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UMK w Toruniu. Udziela porad prawnych z zakresu prawa autorskiego i nowych technologii. Zajmuje się sporządzaniem regulaminów sprzedaży przez internet, polityk prywatności oraz umów z zakresu e-biznesu i prawa informatycznego. Udziela także porad prawnych z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego, prawa pracy oraz prawa handlowego i gospodarczego, jak również windykacji należności. Obecnie prowadzi własną kancelarię prawną.
Zapytaj prawnika