• Autor: Monika Cieszyńska
Czy w spółce z o.o., która ma dwóch wspólników, funkcje zarządu może pełnić tylko jeden ze wspólników?
Odnosząc się do treści Pana pytania należy stwierdzić, iż w dwuosobowej spółce z o.o. zarząd może być jednoosobowy a funkcję członka zarządu może pełnić jeden ze wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Nadto osoba powołana na członka zarządu musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnej i nie być skazana prawomocnym wyrokiem sądu karnego za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 587 Kodeksu spółek handlowych. Mianowicie chodzi tu o następujące przestępstwa:
– przestępstwa przeciwko ochronie informacji (art. 265-269b Kodeksu karnego),
– przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów (art. 270-277 Kodeksu karnego),
– przestępstwa przeciwko mieniu, np. kradzież, kradzież z włamaniem, rozbój (art. 278-295 Kodeksu karnego),
– przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 296-309 Kodeksu karnego),
– przestępstwa przeciwko obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi (art. 310-316 Kodeksu karnego),
– przestępstwa ogłaszania nieprawdziwych danych o funkcjonowaniu spółki (art. 587 Kodeksu spółek handlowych).
Powyższy zakaz bycia członkiem zarządu ustaje z upływem piątego roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, jednakże nie może zakończyć się wcześniej niż z upływem trzech lat od dnia zakończenia okresu odbywania kary. Istnieje możliwość skrócenia czasu powyższego zakazu. Skazany (ale tylko wówczas, jeśli popełnił przestępstwo z winy nieumyślnej) może wystąpić o zwolnienie go z zakazu pełnienia funkcji lub o skrócenie czasu obowiązywania zakazu. Ze stosownym wnioskiem można wystąpić do sądu w terminie do trzech miesięcy od dnia uprawomocnienia się wyroku.
Powyższe potwierdza art. 18 i 201 Kodeksu spółek handlowych.
Należy jednak pamiętać, że w przypadku powołania wspólnika do zarządu nie można mu udzielić pełnomocnictwa na zgromadzeniu wspólników.
Zarząd w spółce z o.o. jest więc organem uchwałodawczym bez względu na jego liczebność. Nawet jeżeli zarząd jest jednoosobowy, podejmuje on również uchwały.
Warto dodać, że to umowa spółki powinna przewidywać liczebność zarządu. Umowa ilość członków zarządu może określać liczbowo lub określić „widełkowo” (od… do…) i następnie już uchwałą wspólników konkretyzować tę liczbę.
Jeśli więc umowa spółki, o którą Pan pyta, stanowiłaby, iż zarząd tej spółki jest dwuosobowy, to aby w skład zarządu wchodziła tylko jedna osoba, należałoby zmienić najpierw umowę spółki.
Proszę pamiętać, że zarząd w spółce z o.o. jest obligatoryjny (tzn. musi być powołany) od momentu zarejestrowania spółki. Spółka w organizacji może działać za pośrednictwem pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników.
Powołanie wspólnika do jednoosobowego zarządu
Spółka z o.o. "Alfa i Omega" została założona przez dwóch wspólników: Annę i Piotra. Umowa spółki nie zawiera szczegółowych postanowień dotyczących liczby członków zarządu. Wspólnicy podjęli uchwałę o powołaniu Anny, jednego ze wspólników, do pełnienia funkcji jednoosobowego zarządu. Zgodnie z prawem, jest to dopuszczalne, ponieważ umowa spółki nie stanowi inaczej, a Anna posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie jest skazana za przestępstwa wymienione w Kodeksie spółek handlowych. Anna będzie samodzielnie reprezentować spółkę i podejmować decyzje w jej imieniu.
Zmiana umowy spółki w celu dostosowania liczby członków zarządu
Spółka z o.o. "X i Y" ma dwóch wspólników i umowę spółki, która wyraźnie określa, że zarząd ma być dwuosobowy. W pewnym momencie wspólnicy decydują, że chcieliby, aby zarząd był jednoosobowy i funkcję tę pełnił jeden z nich. W takim przypadku konieczna jest zmiana umowy spółki poprzez podjęcie stosownej uchwały wspólników i wpisanie zmiany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dopiero po dokonaniu tych formalności możliwe będzie powołanie jednoosobowego zarządu.
Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd
Spółka z o.o. "A i B" ma jednoosobowy zarząd, w skład którego wchodzi jeden ze wspólników – Jan. Mimo że Jan jest jedyną osobą w zarządzie, wciąż podejmuje on uchwały w imieniu spółki. Na przykład, Jan podejmuje uchwałę o zaciągnięciu kredytu bankowego na rozwój działalności. Fakt, że zarząd jest jednoosobowy, nie zwalnia go z obowiązku podejmowania formalnych uchwał dokumentujących podejmowane decyzje.
W dwuosobowej spółce z o.o. zarząd może być jednoosobowy, a funkcję członka zarządu może pełnić jeden ze wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Osoba powołana do zarządu musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i nie może być skazana za określone przestępstwa. Nawet jednoosobowy zarząd podejmuje uchwały, a umowa spółki powinna precyzować liczebność zarządu. W przypadku, gdy umowa spółki określa inną liczbę członków zarządu, konieczna jest jej zmiana. Zarząd jest organem obligatoryjnym od momentu rejestracji spółki.
Oferujemy kompleksowe porady prawne online, dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb. Nasi doświadczeni prawnicy specjalizują się w różnych dziedzinach prawa, zapewniając profesjonalną i rzetelną pomoc prawną bez wychodzenia z domu. Oferujemy konsultacje w dogodnym dla Ciebie terminie, analizę dokumentów, sporządzanie opinii prawnych oraz pomoc w rozwiązywaniu sporów. Gwarantujemy poufność i dyskrecję. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szybką i skuteczną pomoc prawną online.
1. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny - Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553
2. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Monika Cieszyńska
Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Toruniu, nr wpisu TR-871. Absolwentka prawa Katedry Praw Człowieka na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Specjalizuje się przede wszystkim w prawie rodzinnym i opiekuńczym oraz karnym – udzieliła dotąd porad setkom naszych klientów, w których życie często niesłusznie wtargnęła policja i prokuratura, a wielu rodzinom pomogła rozwiązać burzliwe niekiedy konflikty małżeńskie i opiekuńcze (opieka nad dziećmi, alimenty, widzenia z dziećmi). Posiada licencję zarządcy nieruchomości (nr licencji 20460). W kręgu jej zainteresowań znajdują się również zagadnienia prawa spółdzielczego.
Zapytaj prawnika