Spółka z o.o. w mieszkaniu komunalnym, co grozi za brak zgody właściciela lokalu?

Brak zgody na prowadzenie działalności w danym lokalu

Sytuacja nie wygląda dobrze, wszak oświadczyła Pani względem organu podatkowego, ale i rejestrowego nieprawdę, wskazując jako adres siedziby Pani działalności konkretny lokal, a nie ma Pani zgody wynajmującego na prowadzenie siedziby. Ilekroć zaś jako miejsce wykonywania działalności wskaże się lokal, do którego nie posiada się tytułu prawnego albo nie posiada się zgody jego właściciela na prowadzenie w nim działalności, może to być podstawą do wykreślenia Pani wpisu z CEIDG, ale też późniejszych problemów z rejestracją VAT. Urząd skarbowy ma także prawo zakwestionować wszystkie wydatki poniesione w związku z bezprawnym użytkowaniem lokalu na potrzeby prowadzonej działalności (jakieś zakupy na firmę do siedziby: sprzęt, środki czystości itd.).

Na nic się zda teraz zmiana siedziby, bo urząd ma prawo skontrolować podstawę prawną siedziby wskazywanej do czasu zmiany, czyli domagać się okazania zgody wynajmującego za okres do dnia zmiany.

Jak uniknąć konsekwencji złożenia nieprawdziwego oświadczenia?

Jedyna opcja, aby sankcji uniknąć, to okazanie zgody OTBS na prowadzenie siedziby firmy pod adresem lokalu. W momencie dokonywania wpisu w CEIDG przedsiębiorca faktycznie nie ma obowiązku dostarczyć dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu prawnego do lokalu, ale gdy otrzyma wezwanie z urzędu, to wówczas ma 7 dni na dostarczenie dokumentów potwierdzających prawo do lokalu (np. zgodę albo zapis ze zgodą w umowie najmu).

Nie rozumiem, czemu OTBS nie może Pani takiej zgody udzielić. Wszak, jeśli to jakieś prace biurowe i nie ma Pani żadnego pomieszczenia wydzielonego na biuro, ale pracuje z każdego miejsca, nawet kanapy, bo główne narzędzie pracy to laptop i telefon, to nie powinien robić problemu. Problem, gdy to jakaś działalność wymagająca przyjmowania klientów itd., czy produkcji na miejscu, a MPZP tego nie dopuszcza i brak uchwały właścicieli. Wtedy faktycznie zgody nie udzielą, a urząd ma prawo wykreślić Panią z rejestru przedsiębiorców, zakwestionować Pani wydatki firmowe zw. z siedzibą, stwarzać problemy z rejestracją jako vatowiec.

Jeśli jednak stan, w którym OTBS nie wyrazi Pani zgody, ma trwać długo, to i tak trzeba ten adres zmienić, a wobec urzędu spróbować się jakoś tłumaczyć – np. że miała Pani zgodę ustną, ale ją odwołano – i liczyć na to, że urząd Panią łagodnie potraktuje, nie zgłosi sprawy dalej do rejestru i nie dojdzie do wykreślenia Pani i żądania zwrotu kosztów na firmę w zw. z wydatkami do siedziby. Gwarancji jednak nie ma. Wszystko zależy od dobrej woli urzędnika. Może OTBS jest w stanie wydać zgodę z datą wsteczną do np. dziś, dziś ją odwołać, a Pani dziś zmieni siedzibę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców - Dz.U. 2018 poz. 646

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.