• Autor: Bogusław Nowakowski
1 marca do naszej firmy (spółka cywilna) doszedł nowy wspólnik, zmieniła się też nazwa. Inne dane firmy pozostały bez zmian. Czy powinniśmy sporządzić nowe umowy z pracownikami, czy może aneksy do umów?
Bardziej wskazane jest sporządzenie aneksu do umowy niż zawieranie nowej umowy. Aneks zmieniałby nazwę spółki cywilnej jako pracodawcy oraz ewentualnie dane osobowe wspólników, jeżeli byli oni wymienieni w umowie o pracę.
Poniżej przedstawiam uzasadnienie takiego poglądu.
Zmiana składu osobowego spółki cywilnej:
Doszło także do zmiany spółki, a tym samym do zmiany nazwy płatnika składek oraz płatnika zaliczek na podatek dochodowy za pracowników. Ta zmiana spowodowała jednak tylko wejście w życie nowej nazwy spółki cywilnej. Nie spowodowała ona:
Problem sprowadza się do odpowiedzi na pytanie: kto jest pracodawcą w przypadku spółki cywilnej. Spółka taka to związek gospodarczy kilku osób (minimum dwóch), będących przedsiębiorcami. Na gruncie Kodeksu pracy (dalej – K.p.) pracodawcą może być spółka cywilna.
Stosownie do K.p.:
Art. 3. Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników.
Art. 31.
§ 1. Za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba.
§ 2. Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do pracodawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli nie dokonuje on osobiście czynności, o których mowa w tym przepisie.
Pracodawcą może być spółka cywilna rozumiana jako jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 3 K.p. Na gruncie K.p. to spółka cywilna jako organizacja wspólników, a nie sami wspólnicy, jest pracodawcą. Pracodawcą nie może być na pewno umowa spółki cywilnej, jak i samo przedsiębiorstwo spółki cywilnej (jako zespół składników majątkowych, gdyż zespół ten nie ma podmiotowości prawnej). Pracodawcą według art. 3 K.p. jest jednostka organizacyjna, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników. K.p. nie wymaga posiadania przez jednostkę organizacyjną osobowości prawnej, a przez osobę fizyczną statusu przedsiębiorcy (który jako osoba fizyczna prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej). Dlatego pod pojęciem spółki cywilnej jako pracodawcy rozumie się określoną strukturę organizacyjną kierowaną przez osobę lub osoby fizyczne.
Gdy jeden ze wspólników zajmuje się sprawami z zakresu prawa pracy – nawiązuje i rozwiązuje stosunki pracy, zmienia je itp., zawsze wskazując spółkę jako zakład pracy lub pracodawcę – to zasadniczo czyni to jako przedstawiciel spółki, pełnomocnik wszystkich wspólników łącznie. W takim wypadku nie można przyjąć, aby stał się samodzielnym pracodawcą.
Gdyby wspólnik w zakresie stosunków pracy działał tylko w swoim imieniu, a pozostali wspólnicy nie ingerowaliby w ogóle w sprawy pracownicze – to pracodawcą byłby tenże wspólnik.
Pracodawca w rozumieniu K.p. nie musi być samodzielnym podmiotem gospodarczym. K.p. opiera pojęcie pracodawcy na koncepcji zarządczej, a nie właścicielskiej – pracodawcą jest ten, kto pracę organizuje. Osoby zatrudnione realizują cel gospodarczy, dla jakiego spółka cywilna jest tworzona. Zasadniczo pracownicy świadczą pracę na rzecz spółki, a nie jej wspólników.
Zmiana nazwy i dodanie wspólnika
"Spółka cywilna 'ABC Usługi' zatrudniała dwóch pracowników biurowych. 1 marca do spółki dołączył trzeci wspólnik, a nazwa firmy zmieniła się na 'ABC Nowoczesne Rozwiązania'. Zamiast zawierać nowe umowy z pracownikami, sporządzono aneksy, w których zaktualizowano nazwę pracodawcy na 'ABC Nowoczesne Rozwiązania' oraz dodano informację o nowym wspólniku, jako osobie reprezentującej spółkę. Pozostałe warunki umów, takie jak wynagrodzenie, stanowisko czy zakres obowiązków, pozostały bez zmian."
Zmiana wyłącznie nazwy
"Spółka cywilna 'XYZ Transport' postanowiła zmienić swój wizerunek i od 1 kwietnia funkcjonuje pod nazwą 'XYZ Logistyka'. Spółka zatrudnia kierowców i spedytorów. W związku ze zmianą nazwy, do wszystkich umów o pracę sporządzono aneksy, w których jedyną zmianą była aktualizacja nazwy pracodawcy na 'XYZ Logistyka'. Nie było potrzeby zmiany pozostałych zapisów umów, ponieważ nie zmienił się ani skład osobowy wspólników, ani inne istotne warunki zatrudnienia."
Zmiana danych adresowych i nazwy
"Spółka cywilna 'Usługi Komputerowe Alfa', oprócz zmiany nazwy na 'Alfa IT Solutions', przeniosła również swoją siedzibę. W związku z tym, do umów o pracę z pracownikami działu serwisu sporządzono aneksy, które zawierały dwie zmiany: nową nazwę pracodawcy ('Alfa IT Solutions') oraz zaktualizowany adres siedziby firmy. Pozostałe warunki umów, w tym miejsce świadczenia pracy (które mogło ulec zmianie w zależności od charakteru pracy danego pracownika), pozostały bez zmian lub zostały odpowiednio zmodyfikowane w aneksie."
Zmiana nazwy spółki cywilnej, nawet w połączeniu ze zmianą składu wspólników, nie wymaga zawierania nowych umów o pracę. Wystarczające jest sporządzenie aneksów do istniejących umów, w których zaktualizuje się dane pracodawcy, takie jak nazwa i ewentualnie dane wspólników reprezentujących spółkę. Takie podejście pozwala na zachowanie ciągłości stosunku pracy i uniknięcie zbędnych formalności, ponieważ pracodawcą pozostaje ta sama jednostka organizacyjna, a jedynie zmienia się jej identyfikacja.
Potrzebujesz pomocy prawnej w związku ze zmianą nazwy Twojej spółki cywilnej i jej wpływem na umowy z pracownikami? Oferujemy profesjonalne porady prawne online, dostosowane do Twojej indywidualnej sytuacji. Nasi doświadczeni prawnicy specjalizujący się w prawie pracy i prawie spółek pomogą Ci rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące aneksowania umów, obowiązków informacyjnych wobec ZUS i urzędu skarbowego oraz innych kwestii związanych z tym procesem. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szybką i rzetelną pomoc prawną bez wychodzenia z domu.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Bogusław Nowakowski
Radca prawny.
Zapytaj prawnika