Wprowadzenie nowego wspólnika do spółki z o.o.
• Autor: Adam Dąbrowski
Jestem prezesem spółki z o.o. oraz posiadam 99% jej udziałów. Spółka jest w tej chwili u mnie osobiście zadłużona. Osoba, która prowadzi księgowość spółki, wyraziła chęć wejścia do spółki. Na co powinienem zwrócić uwagę, przystępując do negocjacji? Jakie istnieją dla mnie zagrożenia w związku z wprowadzeniem nowego wspólnika do spółki z o.o.?
Wejście nowego wspólnika do spółki
Negocjacje obejmować będą co najmniej cenę (wartość wkładu nowego wspólnika), sposób i termin wejścia do spółki, liczbę udziałów nowego wspólnika, być może zmiany w zarządzie, zasady finansowania spółki w przyszłości, zasady wybory zarządu.
Na początek kwestia, kto ma na tym zyskać: Pan czy spółka? Jeśli spółka, to należy doprowadzić do nowych udziałów i objęcia ich przez nowego wspólnika. Pieniądze będą na kapitał zakładowy i będą należały do spółki. Pan zostaje dalej wierzycielem spółki. Jeśli jednak dla Pana ma być to korzystne, to powinien Pan sprzedać swoje udziały. Cena to Pana przychód do opodatkowania i nadal jest Pani wierzycielem spółki.
W rachubę wchodzi jeszcze inne rozwiązanie, a mianowicie:
- konwersja długu spółki wobec Pana na nowe udziały i objęcie ich przez Pana oraz
- emisja nowych udziałów i objęcie ich przez nowego wspólnika – on miałby wnieść tytułem wkładu kwotę równą długowi, jaki ulegnie konwersji.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Wniesienie wkładu pieniężnego do spółki przez nowego wspólnika
W ten sposób spółka nie ma długu oraz ma pieniądze na dalsze działanie.
Cena to kwota, jaką nowy wspólnik chce zainwestować, oraz forma jego inwestycji – pieniądze czy aport rzeczowy. Niezależnie od formy optowałbym za pieniędzmi.
Istotny byłby termin przekazania oraz ujemne konsekwencje w razie opóźnienia w przekazaniu (odsetki, kary umowne itp.).
Kolejna kwestia to układ sił po wejściu nowego wspólnika. Ile udziałów będzie miał Pan, a ile nowy wspólnik w procentach. Od tego bowiem zależy wiele decyzji spółki (wspólników na zgromadzeniu wspólników).
Do tego konieczna byłaby analiza umowy spółki i jej ewentualna zmiana z uwzględnieniem nowego wspólnika oraz zmiany w stanie Pana posiadania. Jest wiele kwestii, które mogą być w umowie spółki rozwiązane inaczej niż na to wskazuje Kodeks spółek handlowych (K.s.h.).
Umowa powinna przewidywać umorzenie udziałów (dobrowolne, przymusowe, a nawet automatyczne). Te rozwiązania powinny być w umowie przed pojawieniem się w niej nowego wspólnika. Umowa powinna przewidywać także dopłaty od wspólników.
Zmianę umowy należałoby zrobić tak, aby zachowała Pani kontrolę nad spółką. A w przyszłości nie była narażona na to, że nie jest możliwe zastosowanie jakiegoś rozwiązania.
Wskazałbym na to, by np. posiedzenia zarządu mieli prawo zwoływać wspólnicy mający co najmniej 25% udziałów. To samo dotyczyć powinno zgromadzenia wspólników. I kilka innych zagadnień. Mając 99% udziałów, jest Pan „prawie jedynym wspólnikiem”. Prawdopodobnie podlega Pan z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym.
Wprowadzenie drugiego wspólnika do spółki jednoosobowej
Wyzbycie się statusu „jedynego” lub „prawie jedynego” wspólnika to utrata tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Konieczne byłoby poszukanie nowego tytułu do ubezpieczeń (chyba że już go Pan ma).
Nowy wspólnik, o ile będzie miał co najmniej 10% udziałów, będzie razem z Panem ujawniony w KRS. Owe 10% udziałów daje mu już określone prawa jako wspólnikowi mniejszościowemu.
Jeżeli nowy wspólnik chciałby wnosić aport rzeczowy na pokrycie swego wkładu, należałoby dokładnie ustalić jego wartość, by nie doszło do niedoszacowania.
Podejmowanie decyzji przez dwuosobowy zarząd spółki
Zagrożenie dla Pana to utrata kontroli nad spółka z powodu nieodpowiedniego brzmienia umowy spółki. Jeżeli pożyczał Pan spółce pieniądze, to nie wolno dopuścić do przedawnienia ich zwrotu – co następuje po trzech latach od umówionego lub wyznaczonego przez Pana terminu zwrotu.
Nowy wspólnik może chcieć powiązać swoje wejście z tymi pożyczkami. Jeżeli będzie Pan w zarządzie, a spółka popadnie w kłopoty, to wierzyciele będą mieli prawo zażądać spłaty długów od Pana (art. 199 K.s.h.).
Gdyby zarząd miał być dwu- lub więcej osobowy, warto od razu ustalić zasady reprezentowania spółki (samodzielnie każdy z zarządu czy wspólnie); do jakiej kwoty możliwe jest podejmowanie decyzji o zaciągnięciu zobowiązań samodzielnie przez jednego członka zarządu, zwłaszcza w kontekście składania przelewów.
Przykłady
Księgowa chce wejść do spółki – entuzjazm kontra realne zagrożenia
Andrzej, prezes i główny udziałowiec spółki, przez kilka lat prowadził firmę samodzielnie. Jego księgowa – osoba zaufana, z którą od dawna współpracował – zaproponowała objęcie części udziałów. Andrzej początkowo uznał to za świetny pomysł: pomoc finansowa i lojalna osoba w strukturze właścicielskiej. Jednak po czasie okazało się, że nie przewidział dwóch rzeczy: po pierwsze, nie zabezpieczył w umowie spółki zasad głosowania i reprezentacji, po drugie – nie przeanalizował konsekwencji podatkowych sprzedaży udziałów. Po roku wspólnego działania doszło do konfliktu o kierunek rozwoju spółki i Andrzej musiał walczyć o zachowanie kontroli.
Wniesienie wkładu rzeczowego – nieruchomość, która podzieliła wspólników
Marta, właścicielka 95% udziałów w rodzinnej spółce, przyjęła do niej nowego wspólnika – znajomego z branży, który zaproponował wniesienie nieruchomości jako wkładu. Choć na pierwszy rzut oka wartość nieruchomości wydawała się atrakcyjna, po głębszej analizie okazało się, że jest obciążona hipoteką, a jej wartość rynkowa została zawyżona. Spółka nie skorzystała z pomocy rzeczoznawcy, a notarialna umowa nie zabezpieczała interesu Marty. Finalnie doszło do sporu sądowego o ważność objęcia udziałów.
Konwersja długu na udziały – ratunek czy pułapka?
Tomasz przez lata pożyczał własnej spółce pieniądze, nie formalizując umów pożyczek. Kiedy pojawił się chętny inwestor, Tomasz zaproponował konwersję długu na nowe udziały, a równocześnie emisję udziałów dla nowego wspólnika. Niestety, nie udokumentował terminów zwrotu pożyczek i część roszczeń się przedawniła. W dodatku nie przemyślał, że nowy układ udziałowy zmniejszy jego wpływ na decyzje strategiczne. Po zmianach udziałowych nie miał już większości, a nowy wspólnik szybko zablokował jego inicjatywy.
Podsumowanie
Wprowadzenie nowego wspólnika do spółki z o.o. to decyzja o dużym znaczeniu zarówno dla jej struktury właścicielskiej, jak i dla bezpieczeństwa finansowego obecnych wspólników. Choć może być szansą na rozwój i dofinansowanie działalności, wiąże się również z licznymi ryzykami – od utraty kontroli, przez zmiany w zarządzie, po potencjalne konflikty interesów. Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie umowy spółki, precyzyjne ustalenie warunków wejścia wspólnika oraz zabezpieczenie dotychczasowych relacji prawnych i finansowych, w tym ewentualnych pożyczek dla spółki. Ostrożność i przemyślane negocjacje to fundament bezpiecznego i korzystnego partnerstwa.
Oferta porad prawnych
Jeśli planujesz wprowadzenie nowego wspólnika do swojej spółki z o.o. i chcesz uniknąć błędów, które mogą Cię słono kosztować w przyszłości, skorzystaj z naszej pomocy. Oferujemy szybkie i profesjonalne porady prawne online, dostosowane do Twojej sytuacji. Pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez cały proces – od analizy umowy spółki, przez negocjacje, aż po formalności w KRS. Skontaktuj się z nami i podejmuj decyzje z pewnością, że Twoje interesy są dobrze zabezpieczone.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Adam Dąbrowski
Radca prawny.
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
Najnowsze
» Podział zysku w spółce po zmianie statusu z non profit, czy możliwa jest wypłata dywidendy?
» Co dalej ze spółką, gdy umrze jeden ze wspólników?
» Rezygnacja z zarządu w spółce akcyjnej bez Rady Nadzorczej, co zrobić, gdy nie ma komu przekazać obowiązków?
» Spółka z o.o. w mieszkaniu komunalnym, co grozi za brak zgody właściciela lokalu?
» Wpis w bazie dłużników a brak dowodów zadłużenia – co robić?
Polecamy
- Sprzedaż udziałów w spółce z o.o a podatki - PCC, PIT i VAT
- Zakup mieszkania na firmę a podatek od sprzedaży
- ZUS dla studenta prowadzącego działalność gospodarczą- jakie ulgi i zniżki?
- Zmiana wspólnika w spółce cywilnej, krok po kroku
- Budowa domu na sprzedaż, aspekty podatkowe
- Omyłkowo zapłacona faktura - jak odzyskać pieniądze?
Popularne w dziale
Zadaj pytanie » - Wynagrodzenie prezesa zarządu w spółce z o.o.
- Jak zlikwidować spółkę z o.o. przez system S24?
- Jakie dokumenty należy przygotować do KRS w celu zmiany nazwy i właściciela spółki z o.o.?
- Odpowiedzialność prezesa spółki z o.o za jej zobowiązania
- Komu prezes zarządu spółki z o.o. składa rezygnację?
- Powołanie pełnomocnika spółki z o.o.
