Procedura podwyższenia kapitału zakładowego w spółce z o.o.

Podwyższenie kapitału zakładowego

Bardzo dobrze Pan wywnioskował, że w przedmiotowym przypadku, na podstawie przesłanej umowy, w celu podniesienia kapitału zakładowego spółki poprzez podniesienie wartości nominalnej kapitału należy podjąć stosowną uchwałę oraz zgłosić to do sądu rejestrowego, załączając odpowiednie dokumenty. Jeżeli spółka nie została założona przez system S24 za pomocą wzorca, to musi się Pan udać w tym celu do notariusza. Może warto zastanowić się nad zmianą umowy w zakresie zasad podwyższania kapitału zakładowego, ażeby w przyszłości móc dokonywać tego bez potrzeby zmiany umowy?

Zgodnie z art. 257 Kodeksu spółek handlowych (w skrócie K.s.h.) „jeżeli podwyższenie kapitału zakładowego następuje nie na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki przewidujących maksymalną wysokość podwyższenia kapitału zakładowego i termin podwyższenia, może ono nastąpić jedynie przez zmianę umowy spółki. Podwyższenie kapitału zakładowego następuje przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących lub ustanowienie nowych. Jeżeli podwyższenie kapitału zakładowego następuje na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki, przy zachowaniu wymagań określonych w § 1, oświadczenia dotychczasowych wspólników o objęciu nowych udziałów wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”.

W przypadku, gdy umowa spółki nie zawiera zapisów pozwalających na podwyższenie kapitału zakładowego na mocy jej postanowień, podwyższenie kapitału zakładowego może się dokonać jedynie przez zmianę umowy spółki, do czego wymagane jest powzięcie stosownej uchwały zgromadzenia wspólników zaprotokołowanej przez notariusza oraz zgłoszenie zmiany umowy spółki do rejestru (art. 255 § 1 i 3 K.s.h.). W myśl obowiązującego przepisu umowa spółki zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy może być również zmieniona w zakresie postanowień zmiennych umowy, w tym również co do wysokości kapitału spółki, przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionego w systemie teleinformatycznym.

Sposoby podwyższenia kapitału spółki

Zgodnie z art. 257 § 2 K.s.h. „podwyższenie kapitału może nastąpić przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących lub poprzez ustanowienie nowych udziałów”. Pierwszy ze wskazanych sposobów jest właściwy przede wszystkim dla systemu udziałów polegającego na tym, iż wspólnik może posiadać tylko jeden udział – w tym przypadku podwyższenie wysokości istniejących udziałów jest bowiem jedyną możliwością uczynienia zadość regule nieposiadania większej liczby udziałów, chyba że nowe udziały przypadną wyłącznie nowym wspólnikom albo podwyższenie kapitału zakładowego poprzez powstanie nowych udziałów obejmowanych przez dotychczasowych wspólników połączone zostanie ze zmianą umowy spółki wprowadzającą możliwość posiadania większej liczby udziałów.

Z kolei podwyższenie kapitału zakładowego poprzez ustanowienie nowych udziałów znajduje zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy istniejący system udziałów pozwala wspólnikom na posiadanie większej liczby udziałów, które wówczas muszą być równe – model ten zresztą stanowi dominującą część przypadków podwyższenia w systemie wielości udziałów, ponieważ metoda podwyższenia nominalnej wartości udziałów, ze względu na panujące reguły równości udziałów, możliwa jest tu jedynie w sytuacji, gdy wszyscy wspólnicy uczestniczą, i to w sposób proporcjonalny, w objęciu podwyższonego kapitału zakładowego.

Z natury rzeczy ustanowienie nowych udziałów jako sposób podwyższenia kapitału zakładowego jest konieczne w wypadku, gdy do spółki przystępują nowi wspólnicy. Łączony sposób podwyższenia. Wskazanych wyżej metod podwyższenia kapitału zakładowego nie należy traktować jako rozłącznych. W szczególności możliwa jest sytuacja, gdy w systemie jednego udziału dotychczasowi wspólnicy partycypują w podwyższeniu kapitału zakładowego poprzez zwiększenie wysokości posiadanego udziału, natomiast dla nowo przystępujących do spółki wspólników ustanawia się nowe udziały.

Zmiana umowy spółki

Zgodnie z art. 256 K.s.h. „zmianę umowy spółki zarząd zgłasza do sądu rejestrowego”. Obecnie można to zrobić jedynie elektronicznie (nie ma już formularzy, które trzeba wysyłać do sądu pocztą). Zakładając, iż spółka nie była zakładana w systemie S24, należy zgłosić zmianę poprzez Portal Rejestrów Sądowych. Do zgłoszenia należy dołączyć: uchwałę zgromadzenia wspólników o podwyższeniu kapitału zakładowego, oświadczenie wspólników o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym (niewymagane w przypadku podwyższenia kapitału ze środków własnych spółki) w formie aktu notarialnego, oświadczenie o przystąpieniu do spółki, jeżeli udziały obejmuje podmiot, który nie był dotychczas wspólnikiem, w formie aktu notarialnego, oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione (niewymagane w przypadku podwyższenia kapitału ze środków własnych spółki), nową listę wszystkich wspólników (imię i nazwisko lub firma wspólnika/wspólników oraz liczba i wartość nominalna udziałów każdego ze wspólników) podpisaną przez wszystkich członków zarządu oraz jednolity tekst umowy spółki. Oczywiście wniosek należy opłacić w kwocie 350 zł (250 zł za wpis, 100 zł za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”).

Podwyższenie kapitału zakładowego spółki podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilno-prawnych (PCC). Stawka PCC wynosi 0,5% od podstawy opodatkowania, stanowiącej wartość, o którą zwiększono kapitał zakładowy. Podstawę opodatkowania zmniejsza się o koszty związane z procedurą podwyższenia kapitału zakładowego, czyli o kwotę wynagrodzenia z podatkiem VAT pobranym przez notariusza i kwotę opłat związanych z rejestracją zmian w KRS. Podatek należy rozliczyć z urzędem skarbowym w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały wspólników w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.