Rozwiązanie umowy o pracę przez członka zarządu spółki z o.o.

• Data: 2025-10-24 • Autor: Marek Gola

Jestem prezesem zarządu spółki z o.o. (stosunek korporacyjny) i dyrektorem (stosunek pracy). Jest to dla mnie zrozumiała rozdzielność umów. Jestem w wieku przedemerytalnym, po ukończeniu 65 lat, chcę zacząć pobierać emeryturę z ZUS. Warunkiem jest rozwiązanie umowy o pracę. Zamierzam, przy aprobacie rady nadzorczej, rozwiązać umowę o pracę i po kilku dniach ponownie ją zawrzeć. Czy istnieje zagrożenie dla spółki, że będę prezesem bez umowy o pracę?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Rozwiązanie umowy o pracę przez członka zarządu spółki z o.o.

Odwołanie członka zarządu spółki z funkcji prezesa

Zasadnym jest wskazanie na treść art. 203 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.), zgodnie z którym:

Art. 203. § 1. Członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Nie pozbawia go to roszczeń ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego dotyczącego pełnienia funkcji członka zarządu.

§ 2. Umowa spółki może zawierać inne postanowienia, w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów.

§ 3. Odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, chyba że akt odwołania stanowi inaczej.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Powołanie danej osoby na stanowisko członka zarządu w spółce z o.o.

Zgodnie z art. 68 § 1 Kodeksu pracy (K.p.) stosunek pracy nawiązuje się na podstawie powołania w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Jak podnosi się w literaturze przedmiotu „treść tego przepisu może sugerować, że w przypadku powołania członków zarządu w spółce z o.o. dochodzi do nawiązania stosunku pracy. Tak jednak nie jest. Powołanie danej osoby na stanowisko członka zarządu w spółce z o.o. nie powoduje nawiązania stosunku pracy. Powołanie rodzi jedynie stosunek natury organizacyjnej w zakresie zarządzania spółką. Wspomniany stosunek organizacyjny regulowany jest głównie przepisami kodeksu spółek handlowych oraz w ograniczonym zakresie przepisami kodeksu cywilnego”1. Wskazać należy nadto na pogląd wyrażony przez Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 października 1998 r., sygn. akt I PKN 345/98 zgodnie z którym „przepisy Kodeksu handlowego i Prawa bankowego przewidujące powoływanie członków zarządu spółki akcyjnej (banku) nie są odrębnymi przepisami upoważniającymi do nawiązywania stosunku pracy na podstawie powołania (art. 68 § 1 Kodeksu pracy)”. Nadto w wyroku z dnia 2 grudnia 2004 r., sygn. akt I PK 51/04 Sąd Najwyższy wskazał, iż „powołanie na stanowisko prezesa lub członka zarządu spółki handlowej nie oznacza, iż jego stosunek pracy ma status powołania”.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Czy rozwiązanie umowy o pracę z członkiem zarządu powoduje odwołanie tej osoby ze stanowiska prezesa zarządu spółki?

Wyraźnie podkreślić należy zatem, iż Pana powołanie na stanowisko prezesa zarządu nie spowodowało z mocy prawa (automatycznie)

nawiązania przez spółkę z Panem stosunku pracy. Jeżeli tak ,to rozwiązanie z Panem umowy o pracę nie pociąga za sobą konsekwencji równych z odwołaniem Pana ze stanowiska prezesa zarządu. W treści pytania wskazuje Pan na wiedzę w przedmiocie różnicy w zakresie stosunku korporacyjnego a stosunku pracy. Jednakże to właśnie z różnicy między tymi dwoma sferami organizacyjną i pracowniczą wynika brak jakiegokolwiek wpływu na Pana stanowisko rozwiązanie stosunku pracy.

Nie ma bowiem żadnego znaczenia, czy stanowisko prezesa zarządu pełni Pan, będąc jednocześnie zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, czy też nie. Umowa o pracę, która łączy Pana ze spółką, skutkuje jedynie powstaniem między Panem a spółką stosunku pracowniczego, albowiem z chwilą podpisania umowy o pracę nabywa Pan statut pracownika spółki ze wszystkimi tego konsekwencjami – urlop wypoczynkowy, premia regulaminowa, nagrody, bony świąteczne dla pracowników.

„Powołanie na stanowisko członka zarządu jest czynnością prawną, która kreuje jedynie stosunek organizacyjny pomiędzy spółką, a członkiem zarządu. Stosunek ten uregulowany jest przede wszystkim przez przepisy kodeksu spółek handlowych. Przepisy te określają właśnie jakie są prawa i obowiązki członka zarządu w relacjach ze spółką oraz osobami trzecimi”2.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Odrębność stosunku organizacyjnoprawnego i stosunku pracy członka zarządu spółki prawa handlowego

Innymi słowy dopóki nie zostanie Pan odwołany ze stanowiska prezesa zarządu, dopóty przysługujące Panu prawa i nałożone na Pana obowiązki będą Pana obowiązywały. Samo rozwiązanie umowy o pracę nie stanowi natomiast dla spółki żadnego problemu i nie naraża spółkę na żaden uszczerbek. Z punktu widzenia Kodeku spółek handlowych to, czy będąc prezesem zarządu sp. z o.o. jest Pan jednocześnie jej pracownikiem, nie ma dla spółki żadnego znaczenia z punktu widzenia organizacyjnego. Z punktu widzenia finansowego spółka nie będzie zobowiązana do odprowadzania składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

Na koniec pozwoli Pan, iż przytoczę pogląd wyrażony przez Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 19 czerwca 2012 r., sygn. akt II UK 282/11 zgodnie z którym „członek zarządu, któremu powierzono funkcję na podstawie umowy o pracę poza stosunkiem mającym podstawę w prawie handlowym, pozostaje w stosunku pracy. Odrębność stosunku organizacyjnoprawnego i stosunku pracy członka zarządu spółki prawa handlowego powoduje, że z odwołaniem pracownika z funkcji w zarządzie ustaje tylko stosunek ogranizacyjnoprawny, a stosunek pracy trwa do czasu, aż zostanie rozwiązany przez pracodawcę lub pracownika albo za ich porozumieniem”. Per analogiam rozwiązanie stosunku pracy nie ma wpływu na Pana obowiązki i prawa wynikające ze stanowiska prezesa zarządu. Wyraźnie podkreślić należy, iż powyższe rozwiązanie nie pociąga ze sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla spółki.

1. LexPolonica, Piśmiennictwo: Praktyczne wyjaśnienia oraz wzory umów i pism, 2001-2006, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis – LexPolonica

2. LexPolonica, Piśmiennictwo: Praktyczne wyjaśnienia oraz wzory umów i pism, 2001-2006, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis – LexPolonica

Przykłady

Pan Marek, prezes zarządu średniej wielkości firmy produkcyjnej, zbliżał się do wieku emerytalnego. Od lat pełnił funkcję członka zarządu i jednocześnie był zatrudniony na podstawie umowy o pracę jako dyrektor generalny. Gdy osiągnął wiek 65 lat, chciał złożyć wniosek o emeryturę, jednak doradca ZUS poinformował go, że aby świadczenie mogło być wypłacane, konieczne jest rozwiązanie umowy o pracę. Pan Marek, po konsultacji z działem prawnym i aprobacie rady nadzorczej, rozwiązał stosunek pracy z końcem miesiąca. Po kilku dniach podpisał nową umowę, zachowując ciągłość funkcji prezesa zarządu i nie przerywając działalności spółki ani na moment.

 

Pani Elżbieta, właścicielka i prezes zarządu spółki z branży e-commerce, od wielu lat zarządzała firmą jako jedyny członek zarządu i jednocześnie pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu. Gdy postanowiła przejść na emeryturę, obawiała się, że rezygnacja z pracy mogłaby skutkować koniecznością złożenia rezygnacji z funkcji prezesa. Po rozmowie z prawnikiem zrozumiała, że pełnienie funkcji prezesa nie wymaga umowy o pracę, ponieważ jest to relacja organizacyjna wynikająca z powołania. Rozwiązała umowę, uzyskała świadczenie emerytalne, a kilka tygodni później powróciła do wykonywania zadań w firmie na podstawie nowej umowy zlecenia, nie naruszając zasad obowiązujących w ZUS.

 

Pan Andrzej, zatrudniony jako dyrektor techniczny i jednocześnie wiceprezes zarządu w dużej spółce deweloperskiej, zamierzał uporządkować swoją sytuację przed złożeniem wniosku o emeryturę. Po ukończeniu 65 lat, przy wsparciu kancelarii prawnej, zdecydował się na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, aby spełnić formalne wymagania ZUS. Spółka nie odwołała go z funkcji wiceprezesa, ponieważ stosunek pracy nie miał wpływu na jego status w zarządzie. Kilka dni po zakończeniu stosunku pracy Pan Andrzej został ponownie zatrudniony, tym razem w niepełnym wymiarze czasu, aby móc łączyć obowiązki w firmie z wypłatą emerytury.

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy o pracę przez członka zarządu spółki z o.o. nie wpływa na jego status korporacyjny – funkcję prezesa lub członka zarządu można pełnić niezależnie od zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Taka separacja obu stosunków prawnych pozwala na elastyczne zarządzanie sytuacją zawodową, szczególnie w kontekście przejścia na emeryturę. Dla ZUS kluczowe jest faktyczne ustanie zatrudnienia, nie zaś zmiana funkcji w zarządzie. Spółka nie ponosi ryzyka prawnego, a ponowne zatrudnienie po krótkiej przerwie jest w pełni dopuszczalne.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz indywidualnej porady prawnej? Skorzystaj z naszej oferty porad online – szybko, bez wychodzenia z domu, z gwarancją rzetelnej analizy Twojej sytuacji. Odpowiadamy na pytania dotyczące prawa pracy, spółek, emerytur i wielu innych dziedzin. Zadaj pytanie, a doświadczony prawnik przygotuje dla Ciebie jasną, praktyczną odpowiedź dostosowaną do Twojej sprawy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037

3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 13 października 1998 r., sygn. akt I PKN 345/98
4. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 czerwca 2012 r., sygn. akt II UK 282/11

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.


Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Marek Gola

O autorze: Marek Gola

Radca prawny, doktorant w Katedrze Prawa Karnego Procesowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, zdał aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w szczególności w prawie karnym materialnym i procesowym, bliskie jest mu też prawo pracy, prawo rodzinne oraz prawo handlowe. Udzielił już ponad 2000 porad prawnych, pomagając osobom pokrzywdzonym przez nieuczciwych pracodawców, a także tym, w których życie (nie zawsze słusznie) wtargnęła policja i prokuratura.


Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

odpowiedziprawne.pl

prawo-budowlane.info

rozwodowy.pl

prawo-cywilne.info

poradapodatkowa.pl

sluzebnosc.info