Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Wpis oddziału po przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o.

• Data: 2026-02-28 • Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk

Firma dokonała przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych. Spółka jawna posiadała oprócz siedziby swój oddział w Poznaniu, gdzie widniał wpis w KRS. Po przekształceniu w nowym KRS spółki z o.o. brak jest wpisu (oprócz siedziby) oddziału w Poznaniu. Czy jest to zgodne z prawem? I czy spółka z o.o. musi dokonać korekty w KRS? Odbiór towaru dokonywany jest właśnie bezpośrednio z oddziału w Poznaniu.

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Wpis oddziału po przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o.

Zmiana formy spółki a wpis w KRS

Przekształcenie co do zasady oznacza, że dany podmiot będzie aktualnie prowadzony w innej niż poprzednio formie prawnej. Z przedstawionej przez Pana informacji wynika, że wcześniej wpisany był oddział spółki jawnej do Krajowego Rejestru Sądowego. Aktualnie również faktycznie spółka posiada swój oddział. Nie został on jednak ujęty w rejestrze przedsiębiorców. Takie postępowanie jest postępowaniem nieprawidłowym.

Zgodnie z art. 551 § 1 ustawy Kodeks spółek handlowych „spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna oraz spółka akcyjna (spółka przekształcana) może być przekształcona w inną spółkę handlową (spółkę przekształconą)”. Nadto w oparciu o art. 553 § 1 „spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej”. Obecna regulacja zawarta w przepisach Kodeksu spółek handlowych daje podstawę, aby przyjąć, że mamy tożsamość podmiotu przekształconego i przekształcanego, a jedynie zmienia się forma prawna tego podmiotu.

Skutki przekształcenia

W przypadku przekształcenia mowa jest o tym, że spółce przekształconej przysługują z mocy prawa wszystkie prawa i obowiązki, co należy rozumieć w ten sposób, że spółka ta nie wstępuje, ale jest cały czas podmiotem tych praw i obowiązków. Przekształcenie ma nieść ze sobą ładunek neutralności z punktu widzenia praw i obowiązków z zakresu prawa cywilnego. Przyjęcie zasady kontynuacji jest jedynym logicznym uzasadnieniem procesów przekształceniowych. Jednakże brak wyraźnej normy, z której wynika, że przekształcenie nie powoduje żadnych zmian spółki przekształconej w stosunku do osób trzecich. W przypadku kontynuacji nie ma poprzednika i następcy prawnego, ale istnieje ta sama spółka w zmienionej formie. Skutkiem takiego rozwiązania jest to, że wszelkie poprzednio zawarte umowy wiążą spółki kontynuatorki bez potrzeby sporządzania jakichkolwiek aneksów. Można jednak przyjąć, że należy poinformować kontrahentów o przekształceniach, choćby z tego powodu, że należy zmienić zasadę wystawiania dokumentów (na przykład faktur). Inną konsekwencją kontynuacji stosunków prawnych, jakie łączyły spółkę przekształcaną z innymi podmiotami, jest to, że po przekształceniu pozostało skuteczne wcześniejsze umocowanie udzielone pełnomocnikowi przez spółkę przekształcaną (tak SN w postanowieniu z dnia 30 czerwca 2020 r., sygn. akt I CZ 15/20). Skutkiem zasady kontynuacji jest to, że wszelkie prawa i obowiązki wynikające z praw rzeczowych i obligacyjnych pozostają przy spółce przekształconej.

Skoro mamy do czynienia z kontynuacją podmiotu, to również musi być wpisany oddział w KRS. Zatem konieczne jest dokonanie wpisu tego oddziału do KRS.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Przykłady

Brak wpisu po przekształceniu
Spółka jawna z oddziałem w Krakowie przekształciła się w sp. z o.o. W nowym KRS oddział zniknął, choć działał. Kontrahent zakwestionował fakturę – sąd uznał, że oddział wymaga wpisu (art. 553 §1 Kodeksu).


Korekta po roku
Sp. z o.o. po przekształceniu odbierała towar z oddziału bez wpisu. US zakwestionował odbiór w Katowicach. Po zgłoszeniu KRS-3 z załącznikiem oddziału – wpis w 14 dni, bez kary.

Kontynuacja bez aneksów
Sp. jawna miała oddział w CEIDG i KRS. Po sp. z o.o. umowy z oddziałem działały dalej (kontynuacja art. 553 Kodeksu). Wpis oddziału w KRS wymagany jest dla wiarygodności.

Podsumowanie

Przekształcenie nie przerywa bytu prawnego – spółka z o.o. kontynuuje wszystkie prawa i obowiązki sp. j., w tym oddział (art. 553 § 1 Kodeksu). Brak wpisu oddziału w KRS jest nieprawidłowy i wymaga korekty.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne doradztwo w zakresie przekształceń spółek handlowych oraz aktualizacji danych w KRS. Zapewniamy wsparcie w zapewnieniu ciągłości prawnej i rejestrowej działalności po zmianie formy prawnej.

Źródła:

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.


Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

odpowiedziprawne.pl

prawo-budowlane.info

rozwodowy.pl

prawo-cywilne.info

poradapodatkowa.pl

sluzebnosc.info