Prezes bez wynagrodzenia: jak bezpiecznie zakończyć pełnienie funkcji i nie stracić odszkodowania za zakaz konkurencji?

Czy samo wypowiedzenie umowy wystarczy? Formalne zasady rezygnacji z funkcji prezesa

Prawdą jest, że powinien Pan złożyć pisemną rezygnację z funkcji członka zarządu lub powinien być Pan odwołany z funkcji członka zarządu mocą uchwały. Jeśli uchwała któregoś z organów spółki nie przyznawała oddzielnie członkowi zarządu wynagrodzenia, w razie wypowiedzenia załączonej umowy będzie Pan pełnił tę funkcję nieodpłatnie.

Nieodpłatne pełnienie funkcji – jakie zagrożenia i konsekwencje?

Jeśli Pan nie złoży rezygnacji, organ spółki powinien Pana w zasadzie szybko odwołać, gdyż zasadniczo nie powinno się świadczyć usług (pracy) bez wynagrodzenia. Zdaniem organów podatkowych nieodpłatne pełnienie funkcji członka zarządu spółki przez osobę, która nie jest wspólnikiem tej spółki – co do zasady – powoduje powstanie u spółki przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń.

Zarazem przepisy nie precyzują tego, w jakim wymiarze powinien Pan pełnić funkcję członka zarządu spółki bez wynagrodzenia. Z uwagi na to, że w spółce z o.o. odpowiedzialność członka zarządu ze spółką jest subsydiarna oraz solidarna, trzeba uważać, by w związku z potencjalną bezczynnością nie doszło do zaniedbania spraw spółki. Innymi słowy, osoba, która zasiada w zarządzie, powinna pilnować, czy nie zachodzą okoliczności uzasadniającego na przykład złożenie wniosku w przedmiocie upadłości, aby później nie narazić się na odpowiedzialność.

Jak zabezpieczyć prawo do odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji?

Odnośnie zakazu konkurencji: jeśli załączona umowa została wypowiedziana, zakaz konkurencji po ustaniu umowy będzie biegł od dnia ustania pełnienia przez Pana funkcji członka zarządu, zgodnie z § X umowy. Z tytułu przestrzegania zakazu konkurencji po ustaniu funkcji będzie Panu przysługiwało odszkodowanie w łącznej wysokości obliczonej jako 5-krotność miesięcznego wynagrodzenia stałego. Zakaz konkurencji po ustaniu funkcji nie dotyczy przypadków określonych w dalszych ustępach 3-6.

Istotne jest to, że aby otrzymywać wynagrodzenie zgodnie z ust. 5 umowy, nie powinno dojść do sytuacji, że ustanie funkcji następuje z przyczyn leżących po Pana stronie (rezygnacja, odwołanie z przyczyn leżących po Pana stronie). Oznacza to, że nie powinien Pan składać dobrowolnej rezygnacji, jak również organ odwołujący nie powinien wskazywać, że odwołanie następuje z przyczyn leżących po Pana stronie. Ponieważ wypowiedział już Pan załączoną umowę, istnieje ryzyko, że na tę okoliczność przy Pana odwołaniu powoła się organ odwołujący i nie będzie Panu przyznawane odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji po ustaniu umowy. W każdym razie na pewno bezpieczniej pod tym kątem będzie, jeśli nie złoży Pan sam rezygnacji, lecz poczeka na ruch ze strony organów statutowych. Optymalnie by było, gdyby w treści uchwały odwołującej było wskazane, że odwołanie następuje z przyczyn leżących po stronie spółki.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - Dz.U. 1997 nr 137 poz. 926

4. Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.