• Data: 2026-02-07 • Autor: Elżbieta Kaczmarek
Zastanawiam się, czy moja spółka z o.o. może wypłacić nadzwyczajną dywidendę z kapitału zapasowego, który został utworzony z zysków z poprzednich lat. Chciałbym to zrobić w innym terminie niż zwyczajne zgromadzenie zatwierdzające sprawozdanie finansowe. Pytanie dotyczy tego, czy taka wypłata jest dopuszczalna i w jaki sposób prawidłowo ją przeprowadzić.
.jpg)
Warunki podziału zysku oraz wypłaty dywidendy określa Kodeks spółek handlowych.
Aby zysk mógł zostać wypłacony wspólnikom, muszą być spełnione wymogi z art. 192 KSH:
„Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.”
Zgodnie z art. 191 KSH:
„§ 1. Wspólnik ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników, z uwzględnieniem przepisu art. 195 § 1.”
Przepisy odnoszą prawo do uczestnictwa w zysku do konkretnego roku obrotowego.
Możliwa jest sytuacja, w której:
zwyczajne zgromadzenie podejmuje uchwałę o wypłacie dywidendy za poprzedni rok,
a następnie nadzwyczajne zgromadzenie podejmuje dodatkową uchwałę dotyczącą wypłaty dywidendy za inny rok, wyłącznie w drodze zmiany wcześniejszej uchwały o podziale zysku.
Nie istnieje możliwość samodzielnej, niezależnej uchwały o wypłacie dywidendy za inny rok bez zmiany wcześniejszej decyzji dotyczącej przeznaczenia zysku.
Zmiana uchwały o podziale zysku jest dopuszczalna, ale – zgodnie z art. 249 KSH – może zostać uchylona przez sąd, jeśli narusza dobre obyczaje, godzi w interesy spółki lub prowadzi do pokrzywdzenia wspólnika.
Spółka może wypłacić zaliczkę na poczet przewidywanej dywidendy, jeżeli umowa spółki udziela zarządowi takiego upoważnienia. Podstawą jest art. 194 KSH:
„Umowa spółki może upoważniać zarząd do wypłaty wspólnikom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy za rok obrotowy, jeżeli spółka posiada środki wystarczające na wypłatę.”
Zgodnie z art. 195 KSH, zaliczka może stanowić najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, pomniejszonego o niepokryte straty i udziały własne.
Wypłata dywidendy nadzwyczajnej z kapitału zapasowego jest możliwa, ale wyłącznie poprzez zmianę wcześniejszej uchwały o podziale zysku za dany rok obrotowy. Nie można podjąć niezależnej uchwały, która pomijałaby ten wymóg. Warto również rozważyć możliwość wypłaty zaliczki na poczet przyszłej dywidendy, jeśli przewiduje to umowa spółki. Cały proces wymaga zachowania zgodności z przepisami KSH oraz ochrony interesów spółki i wspólników.
Przykład 1
Spółka X chce wypłacić dodatkową dywidendę z zysku z 2022 r., który trafił wcześniej na kapitał zapasowy. Może to zrobić, ale musi najpierw zmienić uchwałę o podziale zysku za 2022 r., a następnie podjąć uchwałę o wypłacie dywidendy.
Przykład 2
Wspólnicy planują wypłatę dywidendy w połowie roku, przed zatwierdzeniem sprawozdania. Jeżeli umowa spółki na to pozwala, zarząd może wypłacić zaliczkę na poczet dywidendy zgodnie z art. 194–195 KSH.
Przykład 3
Spółka ma znaczny kapitał zapasowy, ale również niepokryte straty. Pomimo wysokiego kapitału nie może wypłacić dywidendy, ponieważ art. 192 KSH nakazuje odjęcie niepokrytych strat od kwoty przeznaczonej do wypłaty.
Udzielamy profesjonalnych porad prawnych dla przedsiębiorców i wspólników spółek, pomagając zarówno w analizie sytuacji korporacyjnych, jak i w przygotowaniu niezbędnych dokumentów. Zapraszamy do kontaktu, jeśli potrzebują Państwo wsparcia w sprawach dotyczących dywidend, uchwał lub funkcjonowania spółek.
1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika