Praktyka lekarska a wpis do KRS

Czy indywidualna praktyka lekarska podlega wpisowi do KRS?

Nie. Lekarz prowadzący działalność leczniczą jako osoba fizyczna w formie indywidualnej praktyki lekarskiej nie podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Dla takiej działalności właściwa jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej oraz rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

Wpis do KRS nie jest dokumentem, który sąd rejestrowy może wydać dla jednoosobowej działalności gospodarczej lekarza, ponieważ osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie jest wpisywana do rejestru przedsiębiorców KRS. W praktyce oznacza to, że żądanie od indywidualnej praktyki lekarskiej odpisu z KRS jest co do zasady żądaniem dokumentu niewłaściwego dla tej formy prawnej.

Podstawą wykonywania zawodu w ramach praktyki zawodowej jest przede wszystkim art. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Przepis ten przewiduje, że lekarze mogą wykonywać działalność leczniczą między innymi jako indywidualna praktyka lekarska, indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska albo grupowa praktyka lekarska.

Ważne jest także rozróżnienie: wykonywanie zawodu w ramach praktyki zawodowej nie jest prowadzeniem podmiotu leczniczego. Praktyka zawodowa lekarza jest odrębną kategorią podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

Jakie dokumenty zamiast odpisu z KRS?

Jeżeli lekarz prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, podstawowym dokumentem potwierdzającym status przedsiębiorcy jest aktualny wydruk albo informacja z CEIDG. Taki dokument potwierdza między innymi dane przedsiębiorcy, numer NIP, REGON, adresy działalności oraz kody PKD, jeżeli są ujawnione.

Drugim kluczowym dokumentem jest potwierdzenie wpisu w RPWDL. Dla praktyk lekarskich organem rejestrowym jest właściwa okręgowa rada lekarska. Wpis w RPWDL potwierdza, że dana praktyka zawodowa jest zarejestrowana jako działalność lecznicza.

W konkursie na świadczenia zdrowotne można więc przedłożyć:

• wydruk z CEIDG dotyczący jednoosobowej działalności gospodarczej,
• informację albo zaświadczenie z RPWDL dotyczące praktyki zawodowej,
• oświadczenie wyjaśniające, że indywidualna praktyka lekarska nie podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS,
• ewentualnie dodatkowe dokumenty wymagane przez regulamin konkursu, np. polisę OC, prawo wykonywania zawodu albo dokumenty dotyczące kwalifikacji.

Jeżeli regulamin konkursu posługuje się ogólną formułą „odpis z KRS albo inny właściwy rejestr”, dla indywidualnej praktyki lekarskiej tym właściwym rejestrem będzie CEIDG oraz RPWDL. Jeżeli natomiast regulamin wymaga wyłącznie KRS, warto wystąpić do organizatora konkursu o doprecyzowanie lub zmianę wymogu, ponieważ nie każdy wykonawca świadczeń medycznych jest podmiotem wpisanym do KRS.

Zobacz również: działalność gospodarcza lekarza a założenie spółki z o.o.

Kiedy praktyka lekarska może wymagać wpisu do KRS?

Wpis do KRS jest właściwy wtedy, gdy działalność jest prowadzona w formie podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców. W przypadku praktyk zawodowych lekarzy dotyczy to w szczególności grupowej praktyki lekarskiej prowadzonej w formie spółki jawnej albo spółki partnerskiej.

Spółka jawna i spółka partnerska są spółkami osobowymi prawa handlowego. Nie mają osobowości prawnej, ale mogą we własnym imieniu nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywane. Powstają z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.

Inaczej jest przy spółce cywilnej. Spółka cywilna nie jest wpisywana do KRS jako spółka. Przedsiębiorcami są jej wspólnicy, a każdy z nich, jeżeli jest osobą fizyczną, powinien mieć własny wpis w CEIDG. Dlatego przy grupowej praktyce lekarskiej w formie spółki cywilnej dokumentami właściwymi będą wpisy wspólników w CEIDG oraz wpis praktyki w RPWDL.

Jeżeli lekarze decydują się na działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, sytuacja wygląda jeszcze inaczej. Taka spółka może być podmiotem leczniczym wpisanym do KRS, ale nie jest praktyką zawodową lekarza w rozumieniu art. 5 ustawy o działalności leczniczej. Wtedy dokumentem rejestrowym będzie odpis z KRS spółki oraz wpis podmiotu leczniczego w RPWDL.

Formy wykonywania praktyki lekarskiej

Ustawa o działalności leczniczej przewiduje zamknięty katalog form, w których lekarz może wykonywać zawód w ramach praktyki zawodowej. Dla lekarzy są to przede wszystkim:

• jednoosobowa działalność gospodarcza jako indywidualna praktyka lekarska,
• jednoosobowa działalność gospodarcza jako indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska,
• praktyka wykonywana wyłącznie w miejscu wezwania,
• praktyka wykonywana wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego na podstawie umowy z tym podmiotem,
• spółka cywilna, spółka jawna albo spółka partnerska jako grupowa praktyka lekarska.

Wybór formy ma bezpośrednie znaczenie dla dokumentów rejestrowych. Jednoosobowa działalność gospodarcza oznacza CEIDG, spółka cywilna oznacza CEIDG każdego wspólnika, a spółka jawna lub partnerska oznacza KRS.

Spółka cywilna, jawna i partnerska w praktyce lekarskiej

Spółka cywilna działa na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Jest stosunkowo prosta w utworzeniu, ale nie jest odrębnym przedsiębiorcą wpisywanym do KRS. Za zobowiązania związane ze spółką wspólnicy odpowiadają co do zasady solidarnie.

Spółka jawna i spółka partnerska są uregulowane w Kodeksie spółek handlowych. W ich przypadku konieczny jest wpis do rejestru przedsiębiorców KRS. Dopiero po wpisie spółka może działać jako podmiot prawa handlowego, a następnie powinna dopełnić wymogów związanych z wykonywaniem działalności leczniczej, w tym uzyskać właściwy wpis w RPWDL.

Spółka partnerska jest często wybierana przez osoby wykonujące wolne zawody, w tym lekarzy. Nie oznacza to jednak automatycznie, że każdy lekarz może zastąpić indywidualną praktykę wpisem do KRS. KRS pojawia się dopiero wtedy, gdy wybrana forma prawna rzeczywiście podlega wpisowi do tego rejestru.

Jak odpowiedzieć na żądanie zaświadczenia z KRS?

Jeżeli szpital, przychodnia albo inny organizator konkursu żąda od lekarza prowadzącego indywidualną praktykę zaświadczenia z KRS, najbezpieczniej odpowiedzieć pisemnie i rzeczowo. W piśmie można wskazać, że działalność jest prowadzona jako jednoosobowa działalność gospodarcza, a ta forma nie podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS.

Do pisma warto dołączyć aktualny wydruk z CEIDG oraz dokument potwierdzający wpis w RPWDL. Jeżeli regulamin konkursu przewiduje składanie wyjaśnień lub uzupełnianie dokumentów, należy dochować wskazanego terminu. Spóźnione albo niepełne wyjaśnienie może spowodować negatywne konsekwencje formalne, nawet jeżeli samo żądanie KRS było nieprecyzyjne.

W razie wątpliwości warto sprawdzić, czy organizator konkursu nie używa pojęcia KRS potocznie, jako ogólnego dokumentu rejestrowego. W takim przypadku zwykle wystarczające powinny być dokumenty z właściwych rejestrów, czyli CEIDG i RPWDL.

FAQ

Czy lekarz z jednoosobową praktyką może dobrowolnie wpisać się do KRS?

Nie w zakresie tej działalności. Jednoosobowa działalność gospodarcza osoby fizycznej jest ujawniana w CEIDG, a nie w rejestrze przedsiębiorców KRS.

Czy wydruk z CEIDG zastępuje odpis z KRS?

Dla indywidualnej praktyki lekarskiej tak. Nie jest to odpis z KRS, ale właściwy dokument rejestrowy dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

Czy wpis w RPWDL jest konieczny oprócz CEIDG?

Tak. Sama rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG nie wystarcza do wykonywania działalności leczniczej jako praktyka zawodowa. Potrzebny jest także wpis w RPWDL.

Kiedy lekarz potrzebuje odpisu z KRS?

Odpis z KRS będzie potrzebny, gdy działalność jest prowadzona w formie spółki wpisywanej do KRS, np. spółki jawnej, partnerskiej albo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będącej podmiotem leczniczym.

Co zrobić, gdy organizator konkursu odrzuca CEIDG zamiast KRS?

Należy sprawdzić regulamin konkursu i złożyć pisemne wyjaśnienie wraz z dokumentami z CEIDG i RPWDL. Jeżeli sprawa ma znaczenie finansowe lub grozi wykluczeniem z konkursu, warto skonsultować treść pisma z prawnikiem.

Podsumowanie

Lekarz prowadzący indywidualną praktykę lekarską jako osoba fizyczna nie podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS. W jego przypadku właściwe dokumenty pochodzą z CEIDG oraz RPWDL. Żądanie odpisu z KRS może być zasadne dopiero wtedy, gdy działalność jest prowadzona w formie spółki wpisywanej do KRS, zwłaszcza spółki jawnej albo partnerskiej.

W konkursie na świadczenia medyczne warto reagować na takie żądanie spokojnie i formalnie: złożyć dokumenty z właściwych rejestrów oraz wyjaśnić podstawę prawną braku wpisu do KRS. Pozwala to ograniczyć ryzyko odrzucenia oferty z przyczyn czysto formalnych.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
3. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654
4. Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
5. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.