• Data: 2026-02-23 • Autor: Urszula Trojanowska-Woźniak
Złożyłem zapytanie dotyczące wykreślenia spółki z Krajowego Rejestru Sądowego. W rejestrze widnieje informacja, że w określonym dniu dokonano wpisu o wykreśleniu spółki, jednak wpis ten posiada wzmiankę o nieprawomocności. Chcę ustalić, kiedy dokładnie nastąpi uprawomocnienie się tego wpisu i od jakiego momentu spółka faktycznie utraci byt prawny.
.jpg)
Zgodnie z art. 694? ustawy Kodeks postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964 roku (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.), „Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie postanowienia, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej. Postanowienia o wpisie są skuteczne i wykonalne z chwilą ich wydania, z wyjątkiem postanowień dotyczących wykreślenia podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego”.
Wpis do KRS polega na wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych wynikających z postanowienia sądu rejestrowego. Dotyczy to również wykreślenia podmiotu z rejestru. W przypadku wykreślenia wpis dokonywany jest niezwłocznie po wydaniu postanowienia, jednak z zaznaczeniem jego nieprawomocności.
Zgodnie z art. 20 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, niezwłocznie po wydaniu postanowienia jego treść powinna zostać wprowadzona do systemu informatycznego tworzącego rejestr. Z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze dokonany zostaje wpis, a w aktach rejestrowych zamieszcza się wzmiankę o dacie i godzinie jego dokonania.
Jednocześnie, w sprawach, w których postanowienie sądu rejestrowego jest skuteczne i wykonalne dopiero z chwilą uprawomocnienia, wraz z wpisem zamieszcza się wzmiankę o jego nieprawomocności. Dotyczy to w szczególności postanowień o wykreśleniu podmiotu z KRS. Jak wskazał Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 25 czerwca 2014 r., sygn. akt I CSK 360/13, postanowienie o wykreśleniu podmiotu z rejestru jest skuteczne i wykonalne dopiero z chwilą jego uprawomocnienia się (art. 694? § 2 k.p.c.).
Po uprawomocnieniu się postanowienia o wykreśleniu spółki sąd rejestrowy z urzędu usuwa wzmiankę o nieprawomocności oraz wpisuje wzmiankę o uprawomocnieniu się postanowienia wraz z podaniem daty tej prawomocności. Dopiero po tym etapie dane objęte wpisem są przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników oraz do rejestru REGON (art. 20 ust. 2 i 3 ustawy o KRS).
Wykreślenie spółki z KRS jest technicznie ujawniane w rejestrze niezwłocznie po wydaniu postanowienia, jednak sama spółka traci byt prawny dopiero z chwilą uprawomocnienia się tego postanowienia. Data wpisu w rejestrze nie jest więc tożsama z datą wywołania skutków prawnych w postaci definitywnego zakończenia bytu prawnego spółki.
Stanowisko to potwierdził Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 28 listopada 2012 r., sygn. akt III CZ 80/12, wskazując, że upływ terminu do zaskarżenia orzeczenia warunkuje jego prawomocność (art. 363 k.p.c.), a moc wiążąca orzeczenia wynika ze stwierdzonej prawomocności (art. 365 § 1 k.p.c.).
Postanowienie o wykreśleniu podmiotu z KRS jest postanowieniem orzekającym co do istoty sprawy. Zgodnie z art. 518 k.p.c. przysługuje od niego apelacja. Termin do jej wniesienia wynosi dwa tygodnie od doręczenia postanowienia wraz z uzasadnieniem (art. 369 § 1 w zw. z art. 13 § 2 k.p.c.). Jeżeli nie zostanie złożony wniosek o uzasadnienie ani środek zaskarżenia, orzeczenie staje się prawomocne po upływie terminu do jego zaskarżenia.
Zgodnie z art. 363 § 1 k.p.c. orzeczenie sądu staje się prawomocne, jeżeli nie przysługuje od niego środek odwoławczy lub nie został on wniesiony w terminie. W takim przypadku prawomocność następuje z dniem następującym po ostatnim dniu terminu do zaskarżenia.
Jeżeli w sprawie nie zostanie złożony wniosek o sporządzenie uzasadnienia oraz nie zostanie wniesiona apelacja, postanowienie o wykreśleniu spółki z KRS uzyska prawomocność po upływie 21 dni od dnia dokonania wpisu o wykreśleniu w rejestrze.
Wpis o wykreśleniu spółki z KRS jest ujawniany w rejestrze niezwłocznie po wydaniu postanowienia sądu. Nie oznacza to jednak natychmiastowej utraty bytu prawnego przez spółkę. Skutki prawne wykreślenia powstają dopiero z chwilą uprawomocnienia się postanowienia. Jeżeli nie zostanie wniesiony środek zaskarżenia, prawomocność następuje po upływie ustawowego terminu do jego wniesienia.
Przykład 1
Spółka została wykreślona z KRS, ale kontrahent widzi w rejestrze wzmiankę o nieprawomocności. Do czasu uprawomocnienia się postanowienia spółka formalnie nadal istnieje i może być stroną postępowań.
Przykład 2
Wspólnicy nie wnoszą apelacji od postanowienia o wykreśleniu spółki. Po upływie terminu do zaskarżenia sąd z urzędu wpisuje datę prawomocności, a spółka traci byt prawny.
Przykład 3
Złożenie wniosku o uzasadnienie postanowienia wydłuża moment prawomocności, ponieważ termin do wniesienia apelacji biegnie dopiero od doręczenia uzasadnienia.
Świadczymy porady prawne dotyczące funkcjonowania spółek, postępowań rejestrowych oraz skutków wykreślenia podmiotów z KRS. Udzielamy kompleksowego wsparcia prawnego, dostosowanego do indywidualnej sytuacji klienta.
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego - Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296
3. Postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 25 czerwca 2014 r., sygn. akt I CSK 360/13
4. Postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 28 listopada 2012 r., sygn. akt III CZ 80/12
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika