Zakładanie fundacji, współpraca B2B członków zarządu, aspekty prawne i podatkowe

Dopuszczalność współpracy i ogólna ocena

Po analizie przepisów dotyczących fundacji oraz kwestii podatkowych można potwierdzić, że planowana forma współpracy jest dopuszczalna i z zasady nie rodzi większych komplikacji. Członkowie zarządu mogą wykonywać odpłatne usługi na rzecz fundacji, o ile zostaną zachowane właściwe zabezpieczenia formalne.

Konieczność prawidłowego zapisania zasad w statucie

Najważniejszą kwestią jest odpowiednie przygotowanie statutu fundacji. Zarząd reprezentuje fundację na zewnątrz, co oznacza, że jego członkowie nie mogą podpisywać umów sami ze sobą – jako przedsiębiorcy. Aby uniknąć konfliktu interesów, w statucie powinno znaleźć się:

• ustanowienie organu nadzorczego, np. Rady Fundacji, uprawnionej do podpisywania umów z członkami zarządu
  albo

• powołanie pełnomocnika ustanowionego przez fundatora lub inny organ.

Takie rozwiązania są konieczne, aby umowy B2B były ważne i zgodne z prawem.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej

Każda z Pań będzie nadal prowadzić swoje działalności gospodarcze na dotychczasowych zasadach, co oznacza:

• rozliczanie składek zdrowotnych i ewentualnych składek na ubezpieczenia społeczne,

• płacenie podatku dochodowego,

• rozliczanie VAT w niezmieniony sposób.

Koszty usług będą kosztami fundacji, co również jest zgodne z przepisami.

Przejrzystość finansowa i zasady rynkowe

Fundacja jest organizacją zaufania publicznego, dlatego szczególnie ważne są:

• przejrzyste zasady współpracy,

• stosowanie rynkowych cen,

• unikanie konfliktu interesów,

• dokumentowanie działań i rozliczeń.

Jeżeli fundacja będzie korzystać ze środków publicznych, mogą pojawić się dodatkowe wymogi:

• konieczność zapewnienia konkurencyjności, w tym przetargów lub konkursów,

• wyłączenie firm członków zarządu z niektórych postępowań, jeżeli wynika to z regulaminów dotacyjnych,

• stosowanie zasad zamówień publicznych, gdy wartość zamówienia przekroczy 130 000 zł.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców - Dz.U. 2018 poz. 646

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.