Zwolnienie lekarskie członka zarządu spółki z o.o.

Czy członek zarządu na powołaniu ma prawo do zasiłku chorobowego?

Jeżeli członek zarządu spółki z o.o. pełni funkcję wyłącznie na podstawie uchwały o powołaniu i nie łączy go ze spółką umowa o pracę, umowa-zlecenie, kontrakt menedżerski ani inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, to z samego powołania nie nabywa prawa do ubezpieczenia chorobowego. W konsekwencji zwolnienie lekarskie nie spowoduje wypłaty zasiłku chorobowego z ZUS.

Wynagrodzenie wypłacane członkowi zarządu z tytułu powołania jest zasadniczo przychodem z działalności wykonywanej osobiście. W praktyce trzeba odróżnić składkę zdrowotną od składki chorobowej. Obowiązek rozliczania składki zdrowotnej nie oznacza, że dana osoba jest objęta ubezpieczeniem chorobowym i może otrzymywać zasiłek za czas choroby.

Inaczej będzie, jeżeli obok powołania istnieje dodatkowa podstawa zatrudnienia lub współpracy, na przykład umowa o pracę albo kontrakt menedżerski, z którego wynika tytuł do ubezpieczenia chorobowego. Wtedy uprawnienia chorobowe trzeba ocenić według tej dodatkowej podstawy, a nie wyłącznie według uchwały o powołaniu.

Zobacz również: wynagrodzenie członka zarządu spółki z o.o.

Wynagrodzenie członka zarządu a choroba

Brak prawa do zasiłku chorobowego nie przesądza jeszcze automatycznie, czy spółka ma nadal wypłacać wynagrodzenie z tytułu powołania. To osobna kwestia, wynikająca z prawa spółek i dokumentów obowiązujących w konkretnej spółce.

Zgodnie z art. 203(1) Kodeksu spółek handlowych uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, zasady przyznawania świadczeń dodatkowych albo maksymalną wartość takich świadczeń. Jeżeli członek zarządu jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub innej umowy, wynagrodzenie określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia takiej umowy.

W pierwszej kolejności należy więc sprawdzić: umowę spółki, uchwałę o powołaniu, uchwałę o wynagrodzeniu, ewentualny regulamin wynagradzania członków zarządu oraz każdą dodatkową umowę zawartą ze spółką. Kluczowe jest to, czy wynagrodzenie przyznano jako stałe wynagrodzenie miesięczne za pozostawanie w zarządzie, czy jako świadczenie za faktyczne wykonywanie określonych obowiązków.

Kiedy spółka może wstrzymać albo ograniczyć wypłatę?

Jeżeli uchwała stanowi, że wynagrodzenie przysługuje za faktyczne pełnienie funkcji, prowadzenie spraw spółki lub wykonywanie określonych czynności, dłuższa niezdolność do działania może uzasadniać stanowisko, że wynagrodzenie za ten okres nie jest należne albo powinno być odpowiednio ograniczone. Nie wynika to jednak z samego zwolnienia lekarskiego, lecz z treści podstawy wynagradzania.

Jeżeli natomiast uchwała przyznaje stałe miesięczne wynagrodzenie za samo zajmowanie stanowiska członka zarządu i nie przewiduje pomniejszenia za okres choroby, członek zarządu ma mocniejsze argumenty za dalszą wypłatą. Spółka nie powinna wtedy jednostronnie interpretować choroby jako automatycznej utraty prawa do wynagrodzenia, jeżeli nie wynika to z dokumentów spółki.

Trzeba też pamiętać, że powołanie do zarządu jest stosunkiem organizacyjnym. Wspólnicy mogą zmienić zasady wynagradzania na przyszłość, odwołać członka zarządu albo powołać dodatkową osobę do zarządu, jeżeli długotrwała choroba utrudnia prowadzenie spraw spółki. Skutki finansowe takich decyzji zależą od daty ich podjęcia, treści uchwał oraz ewentualnych roszczeń wynikających z dodatkowych umów.

Co powinien zrobić członek zarządu przed dłuższym leczeniem?

Najbezpieczniej jest uporządkować sytuację przed rozpoczęciem leczenia. Członek zarządu powinien ustalić ze wspólnikami, czy wynagrodzenie będzie wypłacane w czasie choroby, czy zostanie czasowo obniżone, czy też spółka powoła zastępczą osobę do prowadzenia spraw. Dobrą praktyką jest podjęcie jednoznacznej uchwały, która określa zasady wynagradzania w okresie czasowej niezdolności do wykonywania obowiązków.

Jeżeli spółka chce zapewnić członkowi zarządu ochronę zbliżoną do pracowniczej, samo powołanie zwykle nie wystarczy. Należy rozważyć właściwą konstrukcję dodatkowej umowy oraz konsekwencje podatkowe i składkowe. Trzeba jednak pamiętać, że umowa nie może być pozorna i powinna odpowiadać rzeczywistemu sposobowi wykonywania obowiązków.

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą odrębnie od funkcji w zarządzie znaczenie mogą mieć inne zasady podlegania ubezpieczeniu chorobowemu. Porównawczo pomocny może być temat: właściciel firmy jednoosobowej na zwolnieniu lekarskim.

Podsumowanie

Członek zarządu spółki z o.o. powołany wyłącznie uchwałą wspólników nie ma z tego tytułu prawa do zasiłku chorobowego, ponieważ powołanie nie obejmuje ubezpieczenia chorobowego. To jednak nie oznacza automatycznie, że spółka zawsze może przestać wypłacać wynagrodzenie. Decydujące znaczenie ma treść uchwały, umowy spółki i ewentualnych dodatkowych umów.

Jeżeli dokumenty spółki milczą o chorobie, trzeba ustalić, czy wynagrodzenie jest należne za samo pozostawanie członkiem zarządu, czy za realne wykonywanie czynności zarządczych. Przy dłuższej nieobecności warto podjąć jednoznaczną uchwałę, aby uniknąć sporu o rozliczenia.

FAQ

Czy członek zarządu na powołaniu dostanie zasiłek chorobowy?

Nie, jeżeli jedyną podstawą pełnienia funkcji jest akt powołania. Samo powołanie nie daje prawa do ubezpieczenia chorobowego, a więc nie daje też prawa do zasiłku chorobowego.

Czy składka zdrowotna od wynagrodzenia z powołania daje prawo do chorobowego?

Nie. Składka zdrowotna i składka chorobowa to różne składki. Objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym nie oznacza prawa do zasiłku chorobowego.

Czy spółka może nadal wypłacać wynagrodzenie mimo choroby?

Tak, jeżeli wynika to z uchwały wspólników, umowy spółki, dodatkowej umowy albo przyjętych zasad wynagradzania. Warto jednak, aby dokumenty jasno regulowały tę sytuację.

Czy umowa o pracę zmienia sytuację członka zarządu?

Tak. Jeżeli obok powołania istnieje rzeczywista umowa o pracę, uprawnienia za czas choroby ocenia się także według przepisów pracowniczych i ubezpieczeniowych. Trzeba jednak oddzielić wynagrodzenie z umowy od wynagrodzenia z samego powołania.

Czy warto zmienić uchwałę przed planowaną operacją?

Tak, jeżeli obecne dokumenty nie wskazują, co dzieje się z wynagrodzeniem podczas dłuższej niezdolności do wykonywania funkcji. Jasna uchwała ogranicza ryzyko sporu między członkiem zarządu a spółką.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, t.j. Dz.U. 2023 poz. 2780

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.