Indywidualne Porady Prawne specjalistów

Masz problem ze spółką z o.o.? Opisz swój problem i zadaj pytania.
(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Obowiązek zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania w KRS przez członka spółki z o.o.

Małgorzata Zegarowicz • Opublikowane: 2018-07-06

Posiadam udziały w spółce z o.o., ale nie jestem w zarządzie tej spółki. Ostatnio zmieniłam miejsce zamieszkania. Czy mam obowiązek zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania w KRS? Jeśli tak, to na jakim druku?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

O tym, czy zmiana adresu zamieszkania wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga zgłoszenia do akt rejestrowych Krajowego Rejestru Sądowego rozstrzygają przepisy Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) w powiązaniu z regulacjami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zgodnie z art. 168 K.s.h. wszelkie zmiany danych wymienionych w art. 166 § 1 i § 2 zarząd powinien zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru lub ujawnienia w aktach rejestrowych.

Wymienione we wskazanym przepisie dane dotyczą:

1) firmy, siedziby i adresu spółki;

2) przedmiotu działalności spółki;

3) wysokości kapitału zakładowego;

4) określenia, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;

5) nazwisk, imion i adresów członków zarządu oraz sposobu reprezentowania spółki;

6) nazwisk i imion członków rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli ustawa lub umowa spółki wymaga ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej;

7) jeżeli wspólnicy wnoszą do spółki wkłady niepieniężne – zaznaczenia tej okoliczności;

8) czasu trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;

9) jeżeli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenia tego pisma, a także w przypadku spółki jednoosobowej – nazwiska i imienia albo firmy (nazwy) i siedziby oraz adresu jedynego wspólnika, a także wzmianki, czy jest on jedynym wspólnikiem spółki.

Jak podkreśla się w nauce prawa, pomimo tego, że art. 168 K.s.h. odnosi się do art. 166 K.s.h, a są to dane wymagane przy zgłoszeniu spółki, to ujawnienie danych w aktach rejestrowych nie zawsze wynika z samego zgłoszenia. Dlatego też wszelkie zmiany danych w rejestrze należy wiązać z wszelkimi zmianami stanów faktycznych i prawnych, które muszą być odzwierciedlone w rejestrze lub ujawnione w aktach rejestrowych (tak A. Kidyba w Komentarzu do K.s.h.).

Dlatego też zgłoszeniu podlegają zmiany danych określonych też w art. 167 K.s.h. W przypadku wspólników spółki zgłoszenie będzie dotyczyło każdej zmiany w liście wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich.

„§ 3. Adresy członków zarządu należy dołączyć do zgłoszenia spółki oraz zmian w jej składzie osobowym, a także w przypadku każdorazowej zmiany adresu. Do chwili zgłoszenia zmiany adresu adres zgłoszony do rejestru jest adresem, na który dokonuje się doręczeń dla członka zarządu.”

Obowiązek zgłoszenia danych do rejestru wynika nie tylko z art. 168 K.s.h., ale także z przepisów ustawy o KRS. Na podstawie art. 47 ustawy podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców są obowiązane zgłaszać dane wymienione w art. 38 pkt 1 i 2a-15, art. 39 i 40 oraz w art. 44, a także ich zmiany, niezależnie od obowiązków wynikających z odrębnych przepisów, chyba że ustawa stanowi inaczej. Obowiązek zgłoszenia zmiany danych wynika więc z samej przyczyny, że dane te podlegają już ujawnieniu w rejestrze. Ponadto A. Michnik wskazuje, że zgłoszenie adresu strony internetowej i poczty elektronicznej nie jest obowiązkowe, chociaż jeżeli zostanie już raz dokonane, powstaje obowiązek zgłaszania ich zmiany (A. Michnik, Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. Komentarz, Warszawa 2013, s. 333-334).

Wspólników dotyczy zapis art. 38 pkt 8 ustawy. Zgłoszeniu będą podlegały zmiany dotyczące:

a) wysokości kapitału zakładowego, a jeżeli wspólnicy wnoszą wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności, z podaniem wartości objętych w zamian za nie udziałów,

b) określenia, czy wspólnik może mieć jeden czy większą liczbę udziałów,

c) zgodnie z art. 35, oznaczenia wspólników posiadających samodzielnie lub łącznie z innymi co najmniej 10% kapitału zakładowego oraz ilości posiadanych przez tych wspólników udziałów i łączną ich wysokość,

d) jeżeli spółka ma tylko jednego wspólnika – wzmianki, że jest on jedynym wspólnikiem spółki,

e) jeżeli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenia tego pisma,

f) o której mowa w art. 8a ust. 1 pkt 6, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, w której wkłady na pokrycie kapitału zakładowego nie zostały wniesione – wzmianki, że kapitał nie został pokryty,

g) wzmianki o prawie obligatariuszy do udziału w zysku.

Jak wynika z powyższego, zgłoszenie zmiany adresu zamieszkania w wypadku wspólników nie jest wymagane. Zmiana danych wspólnika (nowy wspólnik, odejście wspólnika, zmiana udziałów) będzie natomiast wymagana w przypadku wspólnika:

– w przypadku spółki jednoosobowej – nazwiska i imienia albo firmy (nazwy) i siedziby oraz adresu jedynego wspólnika, a także wzmianki, czy jest on jedynym wspólnikiem spółki bądź oznaczenia wspólników posiadających samodzielnie lub łącznie z innymi co najmniej 10% kapitału zakładowego (zgodnie z art. 38 pkt 8 lit. c ustawy o KRS, tylko tacy wspólnicy podlegają ujawnieniu w rejestrze) oraz ilości posiadanych przez tych wspólników udziałów i łączną ich wysokość.

W pozostałych przypadkach zgłaszanie zmiany adresu zamieszkania będzie, jeżeli już kiedyś Pani adres został zgłoszony do rejestru, w takim wypadku powstaje obowiązek jego aktualizacji poprzez zgłoszenie nowego adresu.

W przypadku spółki z o.o. podstawą zmiany wszelkich dotyczących jej danych w Krajowym Rejestrze Sądowym jest formularz KRS-Z3, do którego dołącza się odpowiednie załączniki zależnie od zakresu wprowadzanych zmian.

Wniosek należy złożyć do właściwego (ze względu na siedzibę spółki) sądu rejestrowego. Informację tę umieszcza się w polu nr 1 formularza KRS-W3 oraz jako załącznik KRS-ZE, odnoszący się do zmiany informacji o wspólnikach, którzy posiadają co najmniej 10% reprezentacji kapitałowej. Formularze te nie zawierają kolumny z oznaczeniem adres. W takim wypadku należałoby złożyć stosowny dokument z adresem.

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj >>


Podobne materiały

Złożenie oświadczenia o rezygnacji z funkcji prokurenta spółki z o.o.

Proszę mi wskazać, gdzie mogę złożyć oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta spółki z o.o. (nie jestem członkiem zarządu). Zarząd...

 

Kiedy działalność konkurencyjna członka zarządu spółki z o.o. jest zgodna z prawem?

W spółce z o.o. o profilu produkcyjno-handlowym posiadam 78% udziałów i pełnię funkcję prezesa zarządu. Pozostali wspólnicy posiadają...

 

Rozporządzenie udziałami w spółce z o.o. na wypadek śmierci

Osoba będąca wspólnikiem w spółce z o.o. posiada x udziałów. Ta osoba chce za życia rozporządzić udziałami na wypadek śmierci i komuś je...

 

Pobory podczas zwolnienia lekarskiego dla członka zarządu spółki z o.o.

Pełnię funkcję członka zarządu w spółce z o.o. (uchwała o powołaniu do zarządu). Przygotowuję się do operacji, po której mogę być na...

 

Śmierć wspólnika spółki z o.o. - jak wykreślić go w KRS z zarządu?

Wspólnik i jednocześnie członek zarządu spółki z o.o. zmarł – spółka chciała wykreślić go w KRS z zarządu, ale nie ma...

 

Konsekwencje śmierci jedynego wspólnika spółki z o. o.

Przed 8 miesiącami osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą aktem notarialnym zawiązała jako jedyny wspólnik spółkę z o.o....

 

Powiększenie kapitału zapasowego w spółce z o.o.

Mój mąż w zeszłym miesiącu zakończył jednoosobową działalność gospodarczą. Na stanie pozostały mu zamortyzowane w całości środki trwałe,...

 

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy
wizytówka Zadaj pytanie »