Siedziba spółki z o.o. w mieszkaniu udziałowca

Sposób reprezentowania spółki z o.o.

W pierwszej kolejności warto przywołać parę przepisów dotyczących sposobu reprezentacji spółki z o.o. Zgodnie bowiem z art. 205 Kodeksu spółek handlowych jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.

W opisanej przez Pana sprawie ważny jest art. 210, który stanowi, że w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. W przypadku gdy wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.

Zobacz też: Wynajem lokalu spółce z o.o. przez wspólnika

Żądanie przez US tytułu prawnego do lokalu w którym mieści się siedziba spółki

Z opisanego stanu faktycznego wynika, że zarząd spółki jest dwuosobowy. Spółka nie posiada również rady nadzorczej. W rezultacie umowa powinna być zawarta z pełnomocnikiem spółki. US żąda od Państwa tytułu prawnego spółki do lokalu. Takim tytułem prawnym może być umowa najmu. Z uwagi na fakt, że spółka z o.o. posiada osobowość prawną, może być ona odrębnym podmiotem oraz stroną zawieranych umów.

Zakładam, że są Państwo właścicielami domu, który ma stanowić siedzibę spółki. W takim przypadku sam akt własności nie wystarczy, ponieważ to Państwo, a nie spółka, są właścicielem. Potrzebna będzie umowa najmu, która stanowić będzie dla spółki tytuł prawny do jej siedziby.

Powołanie pełnomocnika spółki do podpisania umowy najmu lokalu w imieniu spółki

W konsekwencji zgodnie z art. 210 powinni Państwo uchwałą spółki powołać pełnomocnika. Kodeks nie zawiera żadnych wymagać co do pełnomocnika, w związku z czym nie ma prawnych przeszkód, aby taką funkcję pełnił dorosły syn. Można udzielić pełnomocnictwa w bardzo wąskim zakresie do dokonania tylko jednej czynności prawnej, w tym przypadku do podpisania umowy najmu w imieniu spółki. Drugą stroną umowy będą Państwo jako osoby prywatne, będące właścicielem nieruchomości. Sama umowa najmu może zostać podpisana w zwykłej formie pisemnej. Nie jest w tym przypadku wymagana forma aktu notarialnego. Umowa najmu może dotyczyć wydzielonej części nieruchomości. W umowie należy dokładnie opisać, która część jest wynajmowana. Dodatkowo mama umowa powinna zawierać inne standardowe elementy, tj. oznaczenie stron, czas, na jaki umowa jest zawarta, cel umowy, okres wypowiedzenia itp.

Umowa użyczenia lokalu spółce z o.o.

Inną opcją jest zawarcie umowy użyczenia. Różnica pomiędzy najmem a użyczeniem jest taka, że najem ma postać odpłatną, natomiast użyczenie odbywa się bez wynagrodzenia.

Podsumowując powyższe ,należy:

1. uchwałą powołać pełnomocnika;
2. sporządzić umowę najmu (lub umowę użyczenia) zawartą pomiędzy właścicielami a spółką;
3. taką umowę będącą tytułem prawnym przedstawić do US.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.