Członek zarządu w spółce z o.o., zatrudnienie i reprezentacja spółki

Powołanie prokurenta a likwidacja spółki

Powołanie prokurenta co do zasady jest dobrym pomysłem, jednak w przypadku otwarcia likwidacji spółki prokura wygasa na mocy art. 470 Kodeksu spółek handlowych. W okresie likwidacji nie można ustanowić nowego prokurenta. W takim przypadku bardziej zasadne wydaje się rozważenie powołania dodatkowego członka zarządu.

Zawieranie umów przez członka zarządu ze spółką

Zgodnie z art. 210 Kodeksu spółek handlowych, w przypadku zawierania umów pomiędzy członkiem zarządu a spółką, reprezentacja należy do rady nadzorczej lub do pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników. To rozwiązanie eliminuje konflikt interesów, który powstaje, gdy ta sama osoba reprezentuje obie strony umowy.
Pełnomocnik może zostać powołany uchwałą wspólników, a wzorce takich dokumentów dostępne są w systemie teleinformatycznym. Dzięki temu można w sposób prawidłowy podpisać np. umowę o pracę czy umowę zlecenia z członkiem zarządu.

Orzecznictwo i cel przepisów

Celem art. 210 § 1 KSH jest ochrona interesów spółki i wspólników. Przepis ma zastosowanie nie tylko do umów związanych z pełnioną funkcją (umowa o pracę, kontrakt menedżerski), ale do wszelkich umów zawieranych ze spółką, takich jak sprzedaż, pożyczka czy najem. Sąd Najwyższy w postanowieniu z 11 marca 2010 r. (IV CSK 413/09) podkreślił, że regulacja ta chroni przed konfliktem interesów, który powstaje, gdy członek zarządu zawiera umowę „z samym sobą”.

Ryzyko kontroli ZUS przy zatrudnieniu członka zarządu

Należy pamiętać, aby zakres obowiązków wynikających z umowy o pracę nie pokrywał się z zakresem obowiązków prezesa zarządu. ZUS często kwestionuje takie umowy, wskazując, że nie ma realnego stosunku podporządkowania, co jest warunkiem istnienia stosunku pracy.
Kontrole zazwyczaj mają miejsce, gdy ubezpieczony staje się niezdolny do pracy. Wówczas ZUS bada, czy zatrudnienie było rzeczywiste, a jeśli obowiązki z umowy o pracę pokrywają się z funkcją w zarządzie, często uznaje, że umowa jest pozorna.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.