Kadencja i wygaśnięcie mandatu członka zarządu w spółce akcyjnej

Podstawa prawna długości kadencji i mandatu

Zgodnie z art. 369 ustawy kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku (Dz. U. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.), dalej ksh:
„Członek zarządu jest powoływany na okres nie dłuższy niż pięć lat (kadencja). Kadencję oblicza się w pełnych latach obrotowych, chyba że statut spółki stanowi inaczej. Ponowne powołania tej samej osoby na członka zarządu są dopuszczalne, jednak nie wcześniej niż na rok przed upływem bieżącej kadencji. Jeżeli statut przewiduje, że członków zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat członka zarządu, powołanego przed upływem danej kadencji zarządu, wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków zarządu, chyba że statut spółki stanowi inaczej. Mandat członka zarządu wygasa najpóźniej z dniem odbycia walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu.”

Ustalenie ostatniego pełnego roku obrotowego

Jeżeli członkowie zarządu zostali powołani w trakcie roku obrotowego na pięcioletnią kadencję, kadencja ta liczona jest w pełnych latach obrotowych. Oznacza to, że pierwszy niepełny rok nie jest wliczany jako pełny rok obrotowy kadencji. W konsekwencji ostatnim pełnym rokiem obrotowym pełnienia funkcji jest rok, w którym kadencja trwała przez cały rok kalendarzowy.

Moment wygaśnięcia mandatu

Zgodnie z art. 369 § 4 ksh mandat członka zarządu wygasa najpóźniej z dniem odbycia walnego zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Przepis ten ma charakter bezwzględnie obowiązujący (iuris cogentis), co oznacza, że statut spółki nie może określać momentu wygaśnięcia mandatu w odmienny sposób.

Znaczenie wykładni literalnej przepisów

Art. 369 § 4 w powiązaniu z § 1 jednoznacznie przesądza, który rok należy uznać za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. Jest nim rok obrotowy poprzedzający rok, w którym formalnie wygasa kadencja. Pojęcie „pełnienia funkcji” należy rozumieć w ścisłym związku z biegiem kadencji. Takie podejście służy bezpieczeństwu obrotu i ogranicza ryzyko kwestionowania czynności podejmowanych przez zarząd po wygaśnięciu mandatu.