Przeniesienie samochodu ze spółki z o.o. do jednoosobowej działalności gospodarczej, rozliczenie przez kompensatę

Podstawa do przeniesienia samochodu

Możliwe jest wyprowadzenie samochodu z majątku spółki z o.o. i wprowadzenie go jako środka trwałego do jednoosobowej działalności gospodarczej. Procedura wymaga jednak odpowiedniego przygotowania dokumentów.

Umowa pożyczki jako element rozliczenia

Warunkiem prawidłowego rozliczenia jest istnienie udzielonej spółce pożyczki. Powinna ona być udokumentowana umową, z której wynika kwota pożyczki oraz data jej udzielenia.

Zgodnie z art. 720 § 1 Kodeksu cywilnego:
„Przez umowę pożyczki dający pożyczkę zobowiązuje się przenieść na własność biorącego określoną ilość pieniędzy albo rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku, a biorący zobowiązuje się zwrócić tę samą ilość pieniędzy albo tę samą ilość rzeczy tego samego gatunku i tej samej jakości.”

Z kolei art. 720 § 2 Kodeksu cywilnego wskazuje:
„Umowa pożyczki, której wartość przekracza tysiąc złotych, wymaga zachowania formy dokumentowej.”

Umowa pożyczki będzie załącznikiem do późniejszej umowy sprzedaży.

Uchwała wspólników o zbyciu samochodu

Kolejnym elementem jest uchwała wspólników spółki z o.o. o sprzedaży samochodu na rzecz wspólnika. W uchwale należy wskazać cenę sprzedaży oraz informację o jej pomniejszeniu o wartość pożyczki w drodze kompensaty. Do podjęcia uchwały niezbędne jest zwołanie zgromadzenia wspólników.

Umowa sprzedaży samochodu

Po podjęciu uchwały sporządza się umowę sprzedaży. Będzie ona oparta na przepisach o sprzedaży zawartych w art. 535 § 1 Kodeksu cywilnego:
„Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.”

W umowie trzeba wskazać rzeczywistą wartość samochodu oraz to, że część lub całość ceny zostanie pokryta poprzez zaliczenie długu spółki wobec wspólnika z tytułu pożyczki. W praktyce oznacza to, że obniżenie ceny jest równoczesną spłatą pożyczki.

Umowa sprzedaży powinna mieć załączniki: umowę pożyczki, uchwałę wspólników oraz ewentualne dodatkowe dokumenty księgowe.

Wprowadzenie samochodu do działalności gospodarczej

Po podpisaniu umowy składa się oświadczenie o przyjęciu środka trwałego i wprowadza samochód do ewidencji środków trwałych w działalności gospodarczej, przyjmując jego wartość rzeczywistą.