• Autor: Marcin Sądej
Czy mieszkanie na kredyt hipoteczny mogę wciągnąć do środków trwałych działalności? Mieszkanie będzie wynajmowane. Jak zoptymalizować to podatkowo dla ogółu działalności? Amortyzacje nieruchomości, koszty remontu, opłaty, czynsz. Czy mieszkanie musi być kupione bezpośrednio na działalność, czy na właściciela?

W pierwszej kolejności wskazać należy, że każdy składnik prywatnego majątku może zostać wprowadzony na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. W rezultacie jeżeli mieszkanie stanowi Pana prywatną własność, może je Pan przekazać do majątku firmowego.
Jeżeli mieszkanie chce Pan wykorzystywać w prowadzonej działalności gospodarczej, należy je wprowadzić jako środek trwały. Ujmowaniu w kosztach podatkowych podlegają odpisy amortyzacyjne od wartości początkowej środków trwałych.
Zgodnie bowiem z art. 22a ustawy PIT „amortyzacji podlegają, stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania:
1) budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością,
2) maszyny, urządzenia i środki transportu,
3) inne przedmioty
– o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy”.
Zobacz też: Czy zakup mieszkania można wrzucić w koszty
Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od wartości początkowej środka trwałego. W Pana przypadku wartością początkową będzie cena nabycia nieruchomości (wynikająca z aktu notarialnego), powiększona o wartość odsetek od kredytu zapłaconych do dnia wprowadzenia mieszkania do ewidencji środków trwałych.
Odsetki bankowe płacone po przekazaniu środka trwałego do majątku firmowego będą bezpośrednio ujmowane w koszty prowadzonej działalności w momencie ich zapłaty. Jeżeli przed wprowadzeniem nieruchomości do ewidencji ponosił Pan wydatki na remont, to koszty remontu również zwiększają wartość początkową nieruchomości. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od wartości początkowej środków trwałych, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek wprowadzono do ewidencji.
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane w ratach równych co miesiąc, kwartał lub jednorazowo na koniec roku. Co do zasady stawka amortyzacyjna wynosi dla lokali mieszkalnych 1,5%. Jeżeli jednak lokal mieszkalny był przed nabyciem wykorzystywany przez co najmniej 60 miesięcy, to istnieje możliwość zastosowania podwyższonej stawki amortyzacyjnej do 10%.
Przeczytaj też: Sprzedaż nieruchomości wprowadzonej do ewidencji środków trwałych a VAT
Na gruncie przepisów podatkowych ważne jest to, że czym innym jest remont, a czym innym ulepszenie. Co do zasady remont ma na celu przywrócenie stanu pierwotnego nieruchomości, natomiast ulepszenie to poprawa jakości nieruchomości, jej modernizacja.
W celu prześledzenia skutków podatkowych proszę mi wskazać. czy będzie Pan remontował/ulepszał nieruchomość? Jaka jest planowana wartość nakładów? Czy może już jakieś wydatki Pan ponosił?
Odnośnie natomiast samego rozliczenia podatku przychodem podatkowym z tytułu samego wynajmu mieszkania jest czynsz za wynajem. Przeważnie umowa najmu jest skonstruowana w taki sposób że opłaty za media ponoszą najemcy. Za przychód nie będą uznawane przekazywane przez najemcę kwoty tytułem zwrotu opłat. Dodatkowo nie będą stanowiły kosztu te opłaty, które zostały zwrócone przez najemcę, zobowiązanego umową do ich ponoszenia. Jeśli jednak najemca jest zobowiązany umową do zapłaty wynajmującemu za zużyte media, należy wówczas rozpoznać przychód z tytułu kwot uzyskanych od najemcy oraz koszt uzyskania przychodu z tytułu poniesionych na przedmiotowe opłaty wydatków.
Prawidłowe określenie w umowie obowiązków co do płatności za wynajem pozwoli ewidencjonować w księgach podatkowych po stronie przychodu wyłącznie sam czynsz. Natomiast do kosztów można dodatkowo wrzucić:
Dorota – architekt prowadząca jednoosobową działalność
Dorota kupiła mieszkanie na kredyt hipoteczny z zamiarem jego wynajmu. Wprawdzie nieruchomość była zakupiona na osobę fizyczną, ale postanowiła wykorzystać ją w swojej firmie, w której prowadzi również biuro projektowe. Wprowadziła lokal jako środek trwały do ewidencji działalności i rozpoczęła amortyzację z zastosowaniem podwyższonej stawki 10%, ponieważ mieszkanie miało ponad pięć lat. Odsetki od kredytu zapłacone po dacie wprowadzenia nieruchomości zaczęła księgować jako bieżące koszty uzyskania przychodu.
Jacek – informatyk wynajmujący mieszkania jako działalność wspierającą
Jacek prowadzi działalność gospodarczą w branży IT, a jednocześnie kupuje mieszkania pod wynajem. Jedno z nich nabył na kredyt hipoteczny jako osoba fizyczna, ale zdecydował się włączyć je do majątku firmowego. Przed oddaniem mieszkania najemcy przeprowadził generalny remont za 45 tys. zł. Zgodnie z przepisami, cała ta kwota zwiększyła wartość początkową środka trwałego i podlegała amortyzacji. Dzięki temu Jacek optymalizował podatkowo nie tylko zysk z najmu, ale i ogólną rentowność swojej firmy.
Katarzyna – księgowa rozliczająca mieszkanie wynajmowane przez firmę
Katarzyna prowadzi biuro rachunkowe i posiada mieszkanie na kredyt, które wynajmuje jako element działalności gospodarczej. Mimo że rachunki za media opłacają bezpośrednio najemcy, to podatek od nieruchomości, opłaty administracyjne i ubezpieczenie lokalu księguje w kosztach. Dodatkowo, w umowie najmu wyraźnie zaznaczyła, że opłaty za media nie stanowią jej przychodu, co pozwala jej na prawidłowe i bezpieczne rozliczenia podatkowe.
Wprowadzenie mieszkania kupionego na kredyt hipoteczny do ewidencji środków trwałych działalności gospodarczej jest możliwe, nawet jeśli nieruchomość została nabyta jako składnik majątku prywatnego. Kluczowe jest faktyczne wykorzystywanie lokalu w ramach działalności – na przykład na wynajem. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje prawo do amortyzacji, a także może ujmować w kosztach uzyskania przychodu m.in. odsetki od kredytu, opłaty eksploatacyjne, ubezpieczenie czy podatek od nieruchomości. Istotne jest prawidłowe określenie wartości początkowej środka trwałego oraz rozróżnienie pomiędzy remontem a ulepszeniem. Odpowiednio przeprowadzony proces może skutecznie obniżyć podstawę opodatkowania i przynieść realne korzyści podatkowe.
Potrzebujesz pomocy w zakresie rozliczeń podatkowych, amortyzacji nieruchomości lub wprowadzenia mieszkania do działalności gospodarczej? Skorzystaj z profesjonalnych porad prawnych online – szybko, bez wychodzenia z domu i w pełni dopasowanych do Twojej sytuacji. Nasi prawnicy odpowiedzą na każde pytanie, pomogą rozwiać wątpliwości i wskażą najkorzystniejsze rozwiązania zgodne z aktualnymi przepisami.
1. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marcin Sądej
Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami rachunkowymi. Na co dzień zajmuje się obsługą prawną spółek handlowych. Publikuje artykuły o tematyce podatkowej. Udziela porad z zakresu prawa podatkowego, handlowego oraz cywilnego.
Zapytaj prawnika