• Autor: Katarzyna Siwiec
Chce założyć firmę – wypożyczalnię samochodów. Będzie mieć siedzibę w mieście A, ale chciałbym mieć też filię w mieście B. Chcę mieć możliwość rejestrowania samochodów w dwóch miastach. Jak to zrobić? Czy muszę założyć np. spółkę z o.o.?

Podstawę prawą, na której opierać się będzie odpowiedź na zadane przez Panią pytanie. stanowi art. 73 ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na początek zacytuję Pani ten przepis:
„1. Rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela, starosta właściwy ze względu na miejsce jego zamieszkania (siedzibę), wydając dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne oraz nalepkę kontrolną, jeżeli jest wymagana, z zastrzeżeniem ust. 2–5.
2. Rejestracji pojazdu, którego właścicielem jest przedsiębiorstwo wielozakładowe lub inny podmiot, w skład którego wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne, może dokonać starosta właściwy ze względu na siedzibę zakładu lub jednostki, na wniosek kierownika zakładu lub wydzielonej jednostki organizacyjnej upoważnionego przez właściciela”.
W przypadku osoby fizycznej właścicielem pojazdu jest ta osoba fizyczna, nawet jeśli prowadzi działalność gospodarczą, to z kolei prowadzi do wniosku, że rejestracji dokonuje w myśl art. 73 ust. 1 starosta właściwy dla miejsca zamieszkania lub siedziby. Inaczej jest w przypadku osoby prawnej takiej jak na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która posiada oddziały. Wówczas bowiem zastosowanie ma już art. 73 ust. 2 ustawy.
Aby nie być gołosłowną w tym zakresie, powołam się na pogląd Ryszarda A. Stefańskiego, który w komentarzu do Prawa o ruchu drogowym wyraźnie stwierdza, że „w zakresie właściwości miejscowej starosty co do rejestracji pojazdów stanowiących własność osób fizycznych nie ma żadnych wyjątków, natomiast w stosunku do osób prawnych istnieje możliwość rejestracji pojazdów, będącego własnością przedsiębiorstwa wielozakładowego lub innego podmiotu, w skład którego wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne, przez starostę właściwego ze względu na siedzibę zakładu lub jednostki ale tylko na wniosek kierownika zakładu lub wydzielonej jednostki organizacyjnej, upoważnionego przez właściciela” (s. 555).
Dodam, że w przepisie art. 73 ust. 2 ustawy chodzi o wydzielone jednostki organizacyjne takie jak na przykład oddziały spółki z o.o. wyodrębnione organizacyjnie tj. własną strukturę organizacyjną, takie które podlegają ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wspomnę jeszcze, iż w myśl art. 38 pkt 1 lit. d ustawy 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym w rejestrze przedsiębiorców zamieszcza dane, gdy spółka posiada oddziały – także ich siedziby i adresy.
Reasumując, celem rejestracji auta w 2 różnych miastach konieczne będzie na przykład założenie spółki z o.o., która będzie posiadała oddział w drugim miast.
Pan Marek prowadzi spółkę z o.o. z siedzibą w Poznaniu, gdzie mieści się jego główna wypożyczalnia samochodów. Na czas sezonu letniego otwiera oddział firmy w Kołobrzegu, który został formalnie zgłoszony do KRS jako filia. Aby ułatwić logistykę, rejestruje część pojazdów w Kołobrzegu – w tamtejszym starostwie, na podstawie art. 73 ust. 2 ustawy, dzięki upoważnieniu udzielonemu kierownikowi oddziału.
Firma kurierska działająca jako spółka z o.o. ma siedzibę w Warszawie, ale z uwagi na rozwój działalności otwiera centrum dystrybucji w Rzeszowie. Chcąc przyspieszyć procedury odbioru pojazdów kurierskich, rejestruje je lokalnie w Rzeszowie – ponieważ centrum figuruje w KRS jako oddział i posiada własną strukturę organizacyjną, możliwa jest rejestracja bezpośrednio w lokalnym wydziale komunikacji.
Pani Anna zakłada spółkę z o.o. z siedzibą w Krakowie, gdzie prowadzi mobilną myjnię samochodową. Ze względu na rosnące zainteresowanie otwiera oddział we Wrocławiu, który zostaje wpisany do KRS. Dla wygody operacyjnej i lokalnej identyfikacji, kupuje flotę pojazdów do obsługi wrocławskiego rynku i rejestruje je w tamtejszym starostwie, korzystając z przepisu art. 73 ust. 2 i upoważnienia kierownika oddziału.
Rejestracja pojazdów w dwóch miastach jest możliwa, ale tylko w określonych przypadkach przewidzianych przez prawo. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może rejestrować pojazdy wyłącznie według miejsca swojego zamieszkania lub siedziby firmy. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółki z o.o., która posiada oddziały – jeżeli jednostki te są wyodrębnione organizacyjnie i ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, możliwa jest rejestracja pojazdów również w miejscach ich działalności. Kluczowe jest zatem przyjęcie odpowiedniej formy prawnej i struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, aby móc legalnie rejestrować samochody w różnych lokalizacjach.
Jeśli planujesz założyć firmę i potrzebujesz wsparcia prawnego w zakresie rejestracji pojazdów, struktury działalności czy wyboru odpowiedniej formy organizacyjnej, skorzystaj z naszych porad prawnych online. Oferujemy szybki kontakt z doświadczonymi prawnikami, którzy odpowiedzą na Twoje pytania i pomogą Ci bezpiecznie przejść przez formalności związane z prowadzeniem działalności w różnych lokalizacjach.
1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym - Dz.U. 1997 nr 98 poz. 602
2. Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym - Dz.U. 2000 nr 50 poz. 580
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Katarzyna Siwiec
Radca prawny, absolwentka wydziału prawa Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Od 17 lat pracująca w zawodzie prawnika i udzielająca porad prawnych, od 2010 roku prowadzi własną kancelarię. Specjalizuje się w obsłudze prawnej zarówno przedsiębiorców z różnych branż, jak i osób fizycznych.
Zapytaj prawnika