• Data: 2025-06-17 • Autor: Elżbieta Kaczmarek
Spółka z o.o. prowadzi działalność w dzierżawionych pomieszczeniach, niestety z powodu braku porozumienia się w sprawie dostaw energii z firmą zewnętrzną refakturującą energię, umowa dzierżawy została wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym. Czy w takiej sytuacji spółka bez zgody całego kapitału (wszystkich udziałowców w tym udziałowca 40%) może przenieść działalność w inne miejsce? Nadal będziemy działać w tym samym mieście. Umowa spółki mówi o bezwzględnej większości udziałowców.
Zmiana siedziby spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) polegająca na zmianie miasta dokonywana jest poprzez zmianę umowy spółki, która zgodnie z art. 246 § 1 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) wymaga większości dwóch trzecich głosów. Umowa spółki może przewidywać surowsze wymagania. Taka zmiana jest dokonywana uchwałą protokołowaną przez notariusza. Dodatkowo warto jest podjąć uchwałę zarządu ustalającą konkretny adres spółki.
Natomiast jeśli się zmieni wyłącznie adres w obrębie tego samego miasta, nie trzeba zmieniać siedziby (czyli oznaczenia miasta lub miejscowości) w umowie spółki. Wystarczy wówczas uchwała zarządu.
Każda z tych zmian wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego.
Pewne odrębności w zakresie procedowania mogą występować w przypadku spółek zakładanych przez internet z wykorzystaniem wzorca umowy.
Problemy z wynajmującym
Spółka z o.o. wynajmowała biuro w centrum miasta, ale właściciel budynku wypowiedział umowę z powodu planowanej modernizacji. Zarząd podjął decyzję o przeniesieniu działalności do nowej lokalizacji w tym samym mieście. Mimo sprzeciwu jednego z udziałowców posiadającego 40% udziałów, zmiana została zatwierdzona większością głosów zgodnie z umową spółki.
Rozwój firmy i konieczność przeprowadzki
Firma informatyczna działająca jako spółka z o.o. szybko się rozwijała i dotychczasowa siedziba stała się za mała. Zarząd postanowił przenieść biuro do większej przestrzeni w obrębie tego samego miasta. Uchwała zarządu wystarczyła do zmiany adresu, a następnie zgłoszono nowy adres do KRS.
Nieoczekiwane komplikacje z dostawcą mediów
Spółka produkcyjna wynajmowała halę, ale pojawił się problem z dostawcą energii, który odmówił dalszej współpracy. Z tego powodu wynajmujący wypowiedział umowę. Zarząd znalazł nową lokalizację w tym samym mieście i uchwałą podjął decyzję o zmianie adresu, unikając konieczności zmiany umowy spółki.
Zmiana lokalizacji działalności spółki z o.o. może wymagać zgody udziałowców, w zależności od tego, czy dotyczy zmiany samego adresu, czy także siedziby spółki. Przeniesienie działalności w obrębie tego samego miasta zwykle wymaga jedynie uchwały zarządu, natomiast zmiana miejscowości wiąże się z koniecznością modyfikacji umowy spółki. W obu przypadkach niezbędne jest zgłoszenie nowego adresu do KRS.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz sporządzanie pism dotyczących zmiany lokalizacji działalności spółki z o.o., w tym uchwał zarządu i zgłoszeń do KRS. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika