Wycofanie samochodu ze spółki jawnej do celów prywatnych

Wycofanie samochodu ze spółki i przeznaczenie go na potrzeby własne wspólników

Domniemywam, że po tej dacie samochód nabyła spółka jawna, spółka jawna stała się jego właścicielem oraz ujęła go w ewidencji środków trwałych. Samochód zarejestrowany jest na spółkę jawną. Obecnie zamiarem spółki jest wycofanie samochodu ze spółki oraz przeznaczenie go na potrzeby własne wspólników. Owo przekazanie będzie miało prawdopodobnie charakter nieodpłatny.

W przypadku podjęcia przez spółkę jawną decyzji o wycofaniu – czyli tak naprawdę o zmianie przeznaczenia środka trwałego – spółka jawna powinna w pierwszej kolejności ujawnić ten fakt w samej w ewidencji środków trwałych. Wymaga to wykreślenia składnika majątkowego wpisanego do ewidencji z podaniem m.in. daty i przyczyny jego wykreślenia (wycofania).

Samochód przestanie być środkiem trwałym: nie będzie amortyzowany.

Zobacz też: Wycofanie samochodu ze spółki cywilnej

Wykreślenie samochodu z ewidencji środków trwałych 

W spółce jawnej sprawy spółki prowadzą (o ile umowa nie stanowi inaczej) wszyscy wspólnicy. Wspólnicy są podatnikami w zakresie podatku dochodowego. W zakresie podatku VAT podatnikiem jest spółka jawna.

Fakt wykreślenia samochodu z ewidencji dokumentować będzie sama ewidencja i zapisy w niej. Fakt przekazania środka trwałego na własne cele udokumentowane powinno być oświadczeniem podatnika – w tym wspólników spółki jawnej – w sprawie wycofania środka trwałego, w którym to należy podać:

1. datę wycofania,
2. powód wycofania środka z działalności gospodarczej (czyli przeznaczenie na potrzeby własne wspólników jako małżonków).

Samo przekazanie środka trwałego na cele osobiste nie jest ujmowane w podatkowej księdze przychodów. Ostatniego odpisu amortyzacyjnego dokonuje się za miesiąc, w którym środek trwały został wycofany z działalności gospodarczej a niezamortyzowana wartość wycofanego środka trwałego nie może już być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.

Zbycie samochodu będącego własnością spółki na rzecz jej wspólników

Samochód będący własnością spółki jawnej może być zbyty na rzecz jej wspólników. Nie mamy tutaj do czynienia z przekazaniem, tak jak przy działalności jednoosobowej, gdy właścicielem jest sam przedsiębiorca. Przy spółce jawnej właścicielem samochodu jest spółka i jest to jej majątek niezależny od majątku wspólników.

Przy przekazaniu nieodpłatnym – podstawą zbycia może być umowa darowizny zawarta w zwykłej formie pisemnej powiązana z przekazaniem samochodu. Według Kodeksu cywilnego:

„Art. 890. § 1. Oświadczenie darczyńcy powinno być złożone w formie aktu notarialnego. Jednakże umowa darowizny zawarta bez zachowania tej formy staje się ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione.”

W sprawie niniejszej nie budzi wątpliwości to, że spółka może zawierać umowy ze swoim wspólnikiem, jednak powstaje pytanie – kto ma spółkę reprezentować w takiej sytuacji jak u Państwa?

Umowa między spółką a jej wspólnikami

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 8 lutego 2013 r., sygn. akt IV CSK 332/12 uznał, że trudno jest zaakceptować sytuację, w której wspólnik miałby reprezentować spółkę w umowie, będąc drugą stroną umowy. Przepisy o spółce jawnej nie zawierają regulacji, która mogłaby stanowić podstawę do rozwiązania tego problemu. Spółkę w umowie z jej wspólnikami może reprezentować pełnomocnik. Oznacza to, że przed zawarciem umowy darowizny wspólnicy, działając za spółkę, udzielili określonej osobie pełnomocnictwa do zawarcia umowy z nimi.

Przerejestrowanie pojazdu przekazanego wspólnikom przez spółkę w darowiźnie

W celu przerejestrowania używanego pojazdu zakupionego w Polsce przez spółkę jawną oraz przekazanego wspólnikom – wspólnicy jako nowi właściciele mogą przedstawić w szczególności umowę darowizny. Umowa taka jest dowodem na przejście prawa własności ze spółki na wspólników.

Ponieważ zbywcą jest spółka jawna, należy dołączyć dotyczący jej odpis z KRS (wystarczy potwierdzony wydruk z przeglądarki online). Niekiedy wydział komunikacji wymaga złożenia także zaświadczenia o numerze REGON.

Wspólnicy na potwierdzenie swej tożsamości i danych, jako osoby fizyczne, legitymują się swoimi dowodami osobistymi.

Wraz z wnioskiem o przerejestrowanie trzeba dołączyć inne niezbędne dokumenty, np.:

1. dotychczasowy dowód rejestracyjny z aktualnym badaniem technicznym,
2. kartę pojazdu (jeżeli była wydana),
3. tablice rejestracyjne,
4. dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie (dopuszcza się przedstawienie dokumentu wystawionego na dotychczasowego właściciela pojazdu),
5. dowód uiszczenia opłat komunikacyjnej i ewidencyjnej – info w tym zakresie we właściwym wydziale komunikacji.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.