Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. – procedura i dokumenty

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest rozwiązaniem wybieranym wtedy, gdy biznes prowadzony przez wspólników zaczyna wymagać bardziej uporządkowanej struktury, oddzielenia majątku firmy od majątków prywatnych wspólników, łatwiejszego pozyskania inwestora albo ograniczenia ryzyka związanego z nowymi kontraktami. Nie jest to jednak zwykła zmiana nazwy ani prosta aktualizacja wpisu w CEIDG.

Spółka cywilna jest umową wspólników. To wspólnicy są przedsiębiorcami, mają wspólny majątek objęty szczególnym reżimem wspólności łącznej i odpowiadają za zobowiązania związane z działalnością spółki. Spółka z o.o. jest natomiast osobą prawną wpisywaną do KRS, ma własny majątek, własne organy i odrębne zasady odpowiedzialności. Przed przekształceniem trzeba zatem ustalić, co dokładnie obejmuje majątek wspólny, jakie zobowiązania istnieją i czy wszyscy wspólnicy akceptują nowy model prowadzenia działalności.

Na czym polega przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o.

Podstawę prawną stanowi art. 551 § 2 KSH, który dopuszcza przekształcenie spółki cywilnej w spółkę handlową inną niż spółka jawna. Na podstawie art. 551 § 3 KSH do takiej operacji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące przekształcenia spółki jawnej w inną spółkę handlową, z uwzględnieniem szczególnej regulacji dotyczącej skutków przekształcenia.

Najważniejszą zaletą tej procedury jest zachowanie ciągłości prawnej działalności. Nie trzeba traktować operacji tak, jakby wspólnicy zamykali dotychczasową firmę, zakładali nową spółkę i przenosili do niej po kolei wszystkie składniki przedsiębiorstwa. Spółka przekształcona kontynuuje działalność w nowej formie prawnej, z uwzględnieniem zasad sukcesji przewidzianych w KSH i przepisach podatkowych.

Nie oznacza to jednak, że każdy składnik majątku wykorzystywany przez wspólników automatycznie staje się majątkiem spółki z o.o. Trzeba odróżnić majątek objęty wspólnością łączną wspólników od składników należących prywatnie do jednej osoby, a także sprawdzić umowy, ograniczenia dotyczące przenoszenia praw i szczególne warunki zezwoleń.

Warto również uporządkować relacje między wspólnikami przed rozpoczęciem procedury. Jeżeli przed przekształceniem trzeba zmienić skład osobowy, pomocny może być osobny poradnik: zmiana wspólnika w spółce cywilnej krok po kroku.

Wypłaty z rachunku spółki cywilnej, rozliczenia prywatne i zasady korzystania ze środków firmowych również powinny zostać uporządkowane przed ustaleniem wartości majątku i struktury udziałów w spółce z o.o. Szersze omówienie tego zagadnienia znajduje się w artykule: wypłaty dla wspólników spółki cywilnej.

Czy przy przekształceniu spółki cywilnej w z o.o. zawsze trzeba sporządzić plan?

Nie. To jedna z najważniejszych kwestii, które trzeba ustalić przed rozpoczęciem procedury. Przepisy pozwalają zastosować uproszczony tryb przekształcenia, jeżeli wszyscy wspólnicy spółki przekształcanej prowadzili jej sprawy.

Art. 572 KSH przewiduje, że w przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów art. 557–561 KSH. Ponieważ art. 551 § 3 KSH nakazuje odpowiednio stosować regulacje dotyczące przekształcenia spółki jawnej również do przekształcenia spółki cywilnej, uproszczenie obejmuje także przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o.

W typowym przypadku, w którym wszyscy wspólnicy spółki cywilnej prowadzili jej sprawy, nie ma zatem obowiązku sporządzania formalnego planu przekształcenia. Nie można jednak wyciągać z tego wniosku, że wspólnicy mogą ograniczyć się do podpisania jednej uchwały i złożenia jej w sądzie rejestrowym.

Jak ustalić, czy wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki?

Trzeba przeanalizować zarówno umowę spółki cywilnej i jej zmiany, jak i rzeczywisty sposób prowadzenia działalności. Prawo do prowadzenia spraw spółki nie jest tym samym co prawo jej reprezentowania. Wspólnik może być uprawniony do prowadzenia spraw wewnętrznych, nawet jeżeli na zewnątrz spółkę reprezentuje inny wspólnik albo pełnomocnik.

Nie wystarczy więc sprawdzić, kto podpisywał umowy, występował przed urzędami lub miał dostęp do rachunku bankowego. Należy ustalić, czy wszyscy wspólnicy rzeczywiście prowadzili sprawy spółki, a nie tylko czy formalnie mieli taką możliwość.

Jakie dokumenty trzeba przygotować w trybie uproszczonym?

Uproszczenie polega na wyłączeniu obowiązku stosowania art. 557–561 KSH, a więc między innymi regulacji dotyczących sporządzania formalnego planu przekształcenia, jego badania w zwykłym trybie i zawiadamiania wspólników na zasadach przewidzianych w tych przepisach. Art. 572 KSH zawiera jednak wyraźne zastrzeżenie dotyczące dokumentów z art. 558 § 2 KSH oraz badania wyceny aktywów i pasywów przez biegłego rewidenta.

Oznacza to, że również w trybie uproszczonym trzeba przygotować:

• projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o.;
• projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia, na odpowiedni dzień, z zastosowaniem takich samych metod i w takim samym układzie jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe;
• dokumentację dotyczącą wyceny aktywów i pasywów, która podlega badaniu przez biegłego rewidenta.

Wycena aktywów i pasywów nie jest tym samym co badanie formalnego planu przekształcenia. To odrębny obowiązek, którego art. 572 KSH nie wyłącza. Nie należy zatem informować wspólników, że w trybie uproszczonym nie uczestniczy żaden biegły rewident.

Warto też pamiętać, że art. 558 § 2 pkt 3 KSH przewiduje dodatkowo wycenę składników majątku w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną. Nie jest to dokument wymagany na tej podstawie przy przekształceniu w spółkę z o.o. Nie zmienia to odrębnego obowiązku badania wyceny aktywów i pasywów wynikającego z art. 572 KSH.

Kiedy konieczny jest tryb pełny?

Jeżeli nie są spełnione przesłanki art. 572 KSH, należy zastosować zwykłą procedurę przekształcenia. Wówczas przygotowuje się formalny plan przekształcenia wraz z wymaganymi załącznikami, a plan podlega badaniu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy. Trzeba również uwzględnić obowiązki informacyjne wobec wspólników i pozostałe wymagania wynikające z art. 557–561 KSH.

Wybór procedury powinien nastąpić przed rozpoczęciem przygotowywania dokumentów. Sporządzenie niepotrzebnego planu może oznaczać dodatkową pracę i koszty, ale pominięcie planu w sytuacji, w której uproszczenie nie przysługuje, może doprowadzić do braków formalnych i opóźnienia wpisu do KRS.

Jakie dokumenty i decyzje są potrzebne do przekształcenia?

Niezależnie od wybranego trybu trzeba odpowiednio przygotować dokumentację i uzgodnić podstawowe parametry przyszłej spółki. Najważniejsze jest to, aby projekt uchwały, umowa spółki z o.o., dokumenty finansowe i późniejszy wniosek do KRS przedstawiały spójny stan faktyczny.

Dokumentacja finansowa i wycena majątku

Sprawozdanie finansowe sporządza się na potrzeby przekształcenia, według zasad wskazanych w art. 558 § 2 KSH. Powinno ono przedstawiać sytuację majątkową i finansową spółki na właściwy dzień. Należy uwzględnić aktywa, zobowiązania, należności, środki trwałe, zapasy, rozrachunki ze wspólnikami i inne pozycje mające znaczenie dla przyszłej struktury kapitałów spółki z o.o.

Wycena aktywów i pasywów wymaga szczególnej staranności. Nie można ograniczyć się do prostego przepisania wartości księgowych, jeżeli nie odzwierciedlają one rzeczywistego stanu majątku. Trzeba również zapewnić możliwość zbadania wyceny przez biegłego rewidenta, ponieważ obowiązek ten pozostaje aktualny także w trybie uproszczonym.

Projekt uchwały i umowy spółki z o.o.

Projekt uchwały powinien uwzględniać elementy wymagane przez art. 563 KSH. Należy w nim określić między innymi formę prawną spółki przekształconej, wysokość kapitału zakładowego, prawa przyznane osobiście wspólnikom, jeżeli takie prawa przewidziano, oraz skład przyszłego zarządu. Uchwała obejmuje również zgodę na proponowane brzmienie umowy spółki z o.o. oraz, w odpowiednim przypadku, na plan przekształcenia.

W trybie uproszczonym nie należy mechanicznie wpisywać do uchwały zgody na formalny plan, którego sporządzenie nie jest wymagane. Dokument powinien odpowiadać wybranemu wariantowi procedury i właściwym przepisom.

Umowa spółki z o.o. musi określać co najmniej firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, informację, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników oraz czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Kapitał i struktura udziałów powinny jednak odpowiadać wartości majątku, planom biznesowym oraz uzgodnieniom wspólników.

Uchwała wspólników w formie notarialnej

Przekształcenie wymaga uchwały wspólników. Zgodnie z art. 562 § 2 KSH uchwała musi zostać umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Przy przekształceniu spółki osobowej w spółkę kapitałową art. 571 KSH wymaga wypowiedzenia się za przekształceniem wszystkich wspólników. Regułę tę stosuje się odpowiednio do spółki cywilnej przekształcanej w spółkę z o.o.

Uchwała o przekształceniu zastępuje zawarcie umowy spółki przekształconej oraz powołanie jej organów w zakresie przewidzianym w art. 563 § 2 KSH. Dokumenty powinny być więc przygotowane w taki sposób, aby nie było wątpliwości co do treści przyszłej umowy, składu zarządu, kapitału zakładowego i udziałów poszczególnych wspólników.

Jak przebiega przekształcenie spółki cywilnej krok po kroku?

1. Ustal właściwy tryb przekształcenia – sprawdź, czy wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki i czy można zastosować art. 572 KSH.
2. Przeprowadź audyt spółki cywilnej – zbierz umowę spółki, aneksy, dane wspólników, dokumentację księgową, majątek, zobowiązania i umowy z kontrahentami.
3. Uzgodnij parametry spółki z o.o. – ustal firmę, siedzibę, PKD, kapitał zakładowy, liczbę i wartość udziałów, zarząd oraz sposób reprezentacji.
4. Przygotuj dokumentację finansową – sporządź sprawozdanie dla celów przekształcenia i zapewnij zbadanie wyceny aktywów i pasywów przez biegłego rewidenta.
5. Przygotuj wymagane projekty – opracuj projekt uchwały i projekt umowy spółki z o.o.; w trybie pełnym przygotuj także formalny plan przekształcenia i pozostałe dokumenty wymagane ustawą.
6. Przeprowadź czynności korporacyjne – wspólnicy podejmują uchwałę o przekształceniu w protokole notarialnym.
7. Złóż wniosek do KRS – wniosek o wpis spółki przekształconej składa zarząd w trybie elektronicznym, z wymaganymi załącznikami.
8. Wykonaj obowiązki porejestrowe – zaktualizuj dane podatkowe, zgłoś beneficjentów rzeczywistych, sprawdź e-Doręczenia, VAT, rachunki bankowe i obowiązki związane z KSeF.

Wpis do KRS i dzień przekształcenia

Najważniejszy skutek przekształcenia następuje z chwilą wpisu spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców KRS. Zgodnie z art. 552 KSH jest to dzień przekształcenia. Wpis ma charakter konstytutywny, co oznacza, że dopiero jego dokonanie powoduje zmianę formy prawnej działalności.

Wniosek o wpis przekształcenia składa zarząd spółki przekształconej zgodnie z wymaganiami art. 569 KSH. Wniosek i załączniki przekazuje się elektronicznie za pośrednictwem właściwego systemu teleinformatycznego, w szczególności Portalu Rejestrów Sądowych, jeżeli sprawa nie podlega innemu właściwemu trybowi.

Przed wysłaniem wniosku należy sprawdzić zgodność uchwały, umowy spółki, dokumentów dotyczących zarządu, listy wspólników i oświadczeń wymaganych przez KRS. Rozbieżności w danych, brak właściwych podpisów albo niekompletne załączniki mogą spowodować wezwanie do uzupełnienia braków lub odmowę wpisu.

W dniu wpisu wspólnicy spółki cywilnej stają się wspólnikami spółki z o.o. na zasadach wynikających z dokumentów przekształceniowych. Spółka przekształcona kontynuuje działalność w nowej formie, a jej organy przejmują odpowiedzialność za bieżące prowadzenie spraw i reprezentację.

Co trzeba zrobić po wpisie spółki z o.o. do KRS?

Wpis do KRS nie kończy wszystkich obowiązków. Po przekształceniu trzeba sprawdzić dane przekazywane automatycznie między rejestrami i wykonać zgłoszenia, których spółka musi dokonać samodzielnie.

CRBR i beneficjenci rzeczywiści

Spółka z o.o. jest podmiotem zobowiązanym do zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Co do zasady pierwsze zgłoszenie należy złożyć w terminie 14 dni od wpisu spółki do KRS. Trzeba prawidłowo ustalić osoby fizyczne sprawujące bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką, a nie ograniczać się automatycznie do wpisania członków zarządu.

Jeżeli po przekształceniu zmienią się informacje podlegające zgłoszeniu, należy zaktualizować dane w terminie przewidzianym w art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Zgłoszenie podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki zgodnie z przepisami.

NIP-8, VAT i rachunki bankowe

Po wpisie należy sprawdzić, czy dane uzupełniające spółki zostały prawidłowo przekazane do administracji skarbowej. W razie potrzeby składa się formularz NIP-8. Standardowy termin wynosi 21 dni od wpisu do KRS, a w przypadku podmiotów będących płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne obowiązuje termin 7 dni, zgodnie z właściwymi zasadami dotyczącymi zgłoszenia.

Trzeba również sprawdzić status VAT, dane na fakturach, numery rachunków bankowych oraz ich prawidłowe ujawnienie w wykazie podatników VAT, czyli na tzw. białej liście. Samo przekształcenie nie powinno być traktowane jako powód do automatycznego zakładania, że wszystkie dane w rejestrach są już kompletne i aktualne.

e-Doręczenia i KSeF

Spółka z o.o. wpisywana do KRS musi uwzględnić obowiązki związane z adresem do e-Doręczeń. Dane potrzebne do utworzenia adresu lub ujawnienia adresu u dostawcy niepublicznego podaje się w odpowiednim procesie rejestracyjnym. Po utworzeniu skrzynki trzeba dopilnować jej aktywacji oraz wyznaczenia administratora. Spółka wpisana do KRS powinna również zapewnić bieżące odbieranie korespondencji elektronicznej.

Jeżeli spółka wystawia faktury, musi sprawdzić obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur. Według harmonogramu obowiązującego w 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Podatnicy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, korzystają z przejściowego odroczenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca 2026 r. Obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.

Odpowiedzialność wspólników za zobowiązania sprzed przekształcenia

Jednym z najważniejszych zagadnień przy przekształceniu jest odpowiedzialność za wcześniejsze zobowiązania. Wspólnicy nie zostają automatycznie zwolnieni z odpowiedzialności za długi powstałe przed zmianą formy prawnej.

Art. 574 KSH przewiduje, że wspólnicy przekształcanej spółki osobowej odpowiadają na dotychczasowych zasadach solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania spółki powstałe przed dniem przekształcenia przez okres trzech lat, licząc od tego dnia. Regulację tę stosuje się odpowiednio do przekształcenia spółki cywilnej na podstawie art. 551 § 3 KSH.

Oznacza to, że wierzyciel może dochodzić zaspokojenia zobowiązania powstałego przed przekształceniem również od dotychczasowych wspólników, z uwzględnieniem zasad odpowiedzialności obowiązujących w spółce cywilnej. Ograniczenie odpowiedzialności typowe dla wspólników spółki z o.o. nie działa więc wstecz i nie usuwa ryzyka dotyczącego wcześniejszych długów.

Po przekształceniu trzeba również pamiętać o odrębnej odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o. Jeżeli spółka stanie się niewypłacalna, zarząd powinien odpowiednio wcześnie ocenić obowiązki wynikające z prawa upadłościowego. Nie należy jednak utożsamiać odpowiedzialności wspólników za wcześniejsze zobowiązania z odpowiedzialnością członków zarządu na podstawie art. 299 KSH.

Ryzyka podatkowe, księgowe i kontraktowe

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. może być korzystne organizacyjnie, ale wymaga analizy skutków podatkowych. Spółka cywilna nie jest co do zasady podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych – dochody z działalności rozliczają wspólnicy. Spółka z o.o. jest natomiast odrębnym podatnikiem CIT, a wypłata zysku wspólnikom podlega innym zasadom niż rozliczenia wspólników spółki cywilnej.

Należy rozdzielić zyski wypracowane przed przekształceniem od zysków osiąganych już przez spółkę z o.o. Trzeba też ustalić prawidłowe wartości kapitałów, udziałów, zobowiązań i rozrachunków między wspólnikami. Szczególnej analizy mogą wymagać VAT, CIT, PIT, PCC, amortyzacja środków trwałych oraz ewentualne nierozliczone przychody i koszty.

W określonych sytuacjach zastosowanie ma sukcesja podatkowa wynikająca z art. 93a Ordynacji podatkowej. Zakres przejmowanych praw i obowiązków podatkowych należy jednak oceniać z uwzględnieniem charakteru konkretnego podatku, decyzji i rozliczeń. Nie należy zakładać, że każda czynność wykonana przed przekształceniem automatycznie wywoła identyczne skutki po wpisie spółki z o.o.

Umowy, kredyty, leasingi i zezwolenia

Przed rozpoczęciem procedury należy przejrzeć umowy z bankami, leasingodawcami, wynajmującymi, dostawcami, odbiorcami i instytucjami publicznymi. Zasada kontynuacji praw i obowiązków nie oznacza, że można zignorować postanowienia kontraktowe dotyczące przekształcenia, zmiany formy prawnej, obowiązku zawiadomienia albo uzyskania zgody.

Trzeba również zweryfikować koncesje, licencje, zezwolenia i decyzje administracyjne. Szczególne przepisy mogą określać warunki ich dalszego obowiązywania, aktualizacji albo przeniesienia. W przypadku dotacji i dofinansowań konieczna może być dodatkowa analiza umowy z instytucją udzielającą wsparcia.

FAQ – najczęstsze pytania o przekształcenie spółki cywilnej

Czy można przekształcić spółkę cywilną bezpośrednio w spółkę z o.o.?

Tak. Art. 551 § 2 KSH pozwala przekształcić spółkę cywilną w spółkę handlową inną niż spółka jawna, w tym w spółkę z o.o. Nie trzeba najpierw przekształcać spółki cywilnej w spółkę jawną.

Czy w trybie uproszczonym można całkowicie zrezygnować z dokumentacji finansowej?

Nie. Art. 572 KSH wyłącza obowiązek sporządzania formalnego planu przekształcenia i stosowania przepisów art. 557–561, ale zachowuje obowiązek przygotowania dokumentów wskazanych w art. 558 § 2 KSH. Konieczne jest więc między innymi sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia, projekt uchwały i projekt umowy spółki z o.o. Utrzymany zostaje także obowiązek zbadania wyceny aktywów i pasywów przez biegłego rewidenta.

Czy jeden wspólnik może prowadzić sprawy spółki, a mimo to skorzystać z trybu uproszczonego?

Jeżeli faktycznie tylko jeden wspólnik prowadzi sprawy spółki, nie jest spełniona przesłanka, zgodnie z którą wszyscy wspólnicy prowadzili jej sprawy. Sam fakt, że jeden wspólnik jest uprawniony do reprezentowania spółki na zewnątrz, nie rozstrzyga jednak tej kwestii. Trzeba odrębnie ocenić prowadzenie spraw i reprezentację.

Czy przy przekształceniu w spółkę z o.o. potrzebny jest biegły rewident?

Tak, w zakresie wyraźnie wskazanym w art. 572 KSH także przy trybie uproszczonym trzeba poddać wycenę aktywów i pasywów spółki badaniu biegłego rewidenta. W trybie pełnym dodatkowo występuje badanie formalnego planu przekształcenia na zasadach przewidzianych w art. 559 KSH.

Czy przekształcenie wymaga zgody wszystkich wspólników?

Tak. Przy przekształceniu spółki osobowej w kapitałową art. 571 KSH wymaga wypowiedzenia się za przekształceniem wszystkich wspólników. Przepis ten stosuje się odpowiednio do przekształcenia spółki cywilnej w spółkę z o.o. Uchwała musi zostać umieszczona w protokole notarialnym.

Kiedy spółka cywilna przestaje działać jako spółka cywilna?

Zmiana formy prawnej następuje w dniu wpisu spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców KRS. Jest to konstytutywny wpis przekształcenia. Do tego momentu nie można traktować spółki z o.o. jako podmiotu, który już przejął działalność w nowej formie.

Czy wspólnicy odpowiadają za wcześniejsze długi po przekształceniu?

Tak. Na podstawie art. 574 KSH wspólnicy odpowiadają na dotychczasowych zasadach solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia przez trzy lata od tego dnia.

Czy po przekształceniu trzeba zmienić wszystkie umowy i zezwolenia?

Nie zawsze. Zasadą jest kontynuacja praw i obowiązków, ale poszczególne umowy, decyzje administracyjne, dotacje i zezwolenia mogą przewidywać obowiązek zawiadomienia, uzyskania zgody albo aktualizacji danych. Każdy istotny kontrakt należy sprawdzić indywidualnie.

Jak przygotować się do bezpiecznego przekształcenia?

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. może być dobrym sposobem na uporządkowanie rozwijającego się biznesu, oddzielenie majątku spółki od majątku prywatnego wspólników i przygotowanie firmy do dalszego wzrostu. Procedura wymaga jednak prawidłowego wyboru trybu, przygotowania dokumentów finansowych, zgodnej decyzji wspólników i wpisu do KRS.

Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, czy wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki. Jeżeli tak, można rozważyć uproszczenie z art. 572 KSH i uniknąć sporządzania formalnego planu przekształcenia. Jeżeli przesłanki nie są spełnione, trzeba przeprowadzić pełną procedurę. W obu wariantach pozostają obowiązki dotyczące dokumentacji finansowej, projektu uchwały, projektu umowy spółki z o.o. i badania wyceny aktywów i pasywów.

Przed podjęciem uchwały warto przygotować umowę spółki cywilnej z aneksami, listę majątku, wykaz zobowiązań, umowy z kontrahentami, dokumenty księgowe i podatkowe oraz projekt przyszłej struktury udziałów. Po wpisie do KRS należy dopilnować zgłoszeń CRBR, NIP-8, danych VAT, e-Doręczeń i obowiązków związanych z KSeF.