Grzywna nałożona na spółkę z o.o. nieprowadzącą działalności za niedopełnienie obowiązku aktualizacji PKD

Postępowanie przymuszające

Tytułem wstępu wskażę tylko, choć zapewne Pan to wie, iż ustawa o krajowym rejestrze sądowym wprowadziła od 2019 roku instrument, który ma na celu egzekwowanie od przedsiębiorców przez sądy rejestrowe aktualizacji wpisów w KRS (w tym np. kodów PKD), jest to tzw. postępowanie przymuszające. Zgodnie z art. 24 ww. ustawy w przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia - wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin. Wezwanie w postępowaniu przymuszającym, sąd dokonuje pod rygorem zastosowania grzywny. W przypadku niewykonania obowiązków w terminie sąd rejestrowy nakłada w postanowieniu grzywnę. Wysokość grzywny nałożonej w jednym postanowieniu nie może przewyższać 15 000 zł chyba, że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne, wówczas trzecie postanowienie oraz kolejne może nakładać grzywnę, która przekracza 15 000 zł. Niemniej jednak łączna suma nałożonych grzywien w jednej sprawie nie może przewyższać 1 000 000 zł.

Zobacz też: PKD w KRS

Grzywna nałożona na spółkę

Grzywna może zostać nałożona na osoby obowiązane, czyli na członków zarządu spółki z o.o. w przypadki spółki z o.o. Co ważne, grzywna ma charakter przymuszający, a nie penalny, a zatem po spełnieniu ciążącego obowiązku (dokonaniu aktualizacji wpisu w KRS) nieopłacona grzywna ulega umorzeniu.

Jak Pan zatem widzi, za zapłatę grzywny odpowiada zarząd. Brak zapłaty działa na Pana niekorzyść, bo grzywna może być ponownie nakładana, za każdym razem wysokość wzrasta.

Zachowanie biernej postawy

Podsumowując, winien Pan albo zapłacić grzywnę, albo dokonać aktualizacji wpisu w KRS, by uniknąć jeszcze wyższych grzywien za brak aktualizacji. Ewentualnie, skoro nie ma majątku do egzekucji, może Pan zachować bierność. W przypadku bowiem gdy postępowanie przymuszające okaże się nieskuteczne, powinno zostać umorzone. Ze względu na odesłanie do Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych, bardzo istotne znacznie ma również fakt, że grzywny nałożonej w rejestrowym postępowaniu przymuszającym. Zatem w sytuacji, gdy zarząd spółki nadal nie będzie wykonywał swych obowiązków, jego członkowie nie muszą się obawiać aresztu. Niemniej jednak, grzywna podlega ściągnięciu przez komornika.

Musi Pan jednak mieć świadomość, że jeśli spółka nie reaguje na próby przymuszenia jej do wykonania obowiązków nałożonych na nią przez przepisy (aktualizacji w KRS), to może zostać wykreślona z KRS. Może się tak zdarzyć w kilku przypadkach:

• jeśli spółka nie złoży, pomimo wezwania, sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata;
• jeśli oddalony zostanie wobec spółki wniosek o ogłoszenie upadłości ze względu na brak środków na przeprowadzenie postępowania upadłościowego lub gdy zebrany przy rozpoznawaniu takiego wniosku materiał dowodowy jest wystarczający, aby stwierdzić, że istnieją podstawy do rozwiązania spółki;
• gdy umorzone zostanie postępowanie przymuszające lub sąd uzna, że jest ono bezcelowe i nie zostanie w ogóle rozpoczęte, a także gdy pomimo dwukrotnego wezwania spółka nie wykona innych obowiązków aktualizacji danych w KRS.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼