Faktury za podnajem i pomoc w działalności gospodarczej

Umowa ustna na podnajem i pomoc

Z Pana opisu można byłoby przyjąć, że zawarliście Państwo ustną umowę spółki cywilnej. Taka umowa ustna to nic innego jak ustalenie w rozmowie postanowień i zobowiązanie się do ich wypełnienia. Zgodne oświadczenie woli dwóch lub więcej stron powoduje zawarcie umowy, której celem jest powstanie, zmiana lub ustanie jakiegoś stosunku prawnego. Kwestie dotyczące umów uregulowano w Kodeksie cywilnym. Niemniej umowa spółki cywilnej powinna była zostać zawarta w formie pisemnej (dla celów dowodowych). Zgodnie z art. 860 Kodeksu cywilnego:

„§ 1. Przez umowę spółki wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów.

§ 2. Umowa spółki powinna być stwierdzona pismem”.

Oznacza to, że jeśli ta forma nie zostanie dochowana, nie będzie skutkowało to nieważnością zawartej umowy ponieważ w ten sposób nie jest tworzony nowy podmiot prawny, lecz tylko stosunek zobowiązaniowy między stronami. Jeśli zatem doszłoby do ustnego powołania spółki cywilnej, to taka firma może teoretycznie działać. W praktyce jednak trudno wyobrazić sobie spółkę działającą na podstawie umowy, której treść jest niezwykle trudno udowodnić.

Wspólnicy w spółce

Współdziałanie wspólników może polegać w szczególności na wniesieniu wkładów (art. 861 Kodeksu cywilnego) oraz na prowadzeniu spraw spółki niemniej jednak spółkę cywilną może założyć dwóch przedsiębiorców. Wspólnicy bowiem nie rejestrują spółki cywilnej w żadnym rejestrze. Każdy z nich, musi mieć swój wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innymi słowy, musi mieć założoną działalność gospodarczą. Jej realizacja będzie natomiast odbywała się w ramach spółki cywilnej – czyli porozumienia między przedsiębiorcami. Wpisowi do CEIDG podlega NIP i REGON spółek cywilnych. Są to jedyne informacje podlegające obowiązkowi rejestracji w CEIDG dotyczące spółki cywilnej, w której uczestniczy osoba rejestrująca się w tej ewidencji.

W spółce cywilnej wspólnicy nie otrzymują żadnego wynagrodzenia z tego tytułu. Nie ma tutaj czegoś takiego jak premie, system wynagradzania lub cokolwiek podobnego. Można pobierać zaliczki tytułem udziału w zysku który jest rozliczany po rozwiązaniu spółki.

Umowa o współpracy między przedsiębiorcami

I niestety ustalony przez Państwa sposób rozliczenia wyklucza założenie, że mamy do czynienia ze spółką cywilną. Zatem byłaby to umowa między przedsiębiorcami o współpracy zawierająca m.in. udostępnienie lokalu i promocję działalności drugiego przedsiębiorcy w ramach własnej działalności, co również winno mieć charakter umowy pisemnej.

Faktury za podnajem i pomoc

W związku z czym Pana faktura winna opiewać na kwotę x (np. 750 zł) tytułem faktycznego udostępnienia lokalu i promocji. Prowadząc działalność gospodarczą podatnicy mogą świadczyć usługi najmu jak również nabywać usługi o takim charakterze. Według ogólnych zasad określonych w art. 19a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy powstaje w momencie dostawy towarów lub wykonania usługi, są jednak pewne wyjątki, dla których w ustawie określone są inne terminy. Do takich wyjątków zalicza się usługa najmu – w tym przypadku obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia faktury (art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT). Niemniej zgodnie z art. 113 ustawy może Pan być zwolniony z VAT-u podmiotowo do kwoty 200 tys. zł rocznie. Jednak na fakturze wpisałabym owe 750 zł bez VAT z tytułu „zgodnie z umową współpracy”.

Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej  ▼▼▼