Kategoria: Spółka z o.o.

Indywidualne Porady Prawne specjalistów

Masz problem ze spółką z o.o.? Opisz swój problem i zadaj pytania.
(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Czy nadal jestem prezesem niedziałającej od lat spółki z o.o.?

Agata Alberska • Opublikowane: 2015-08-26

Przed 18 laty powstała spółka z o.o., a ja zostałem jej prezesem. Działała przez 2 lata, po czym doszło do zbycia udziałów na jednego z członków zarządu (mam tę umowę). Spółka nie została zlikwidowana ani działalność jej zawieszona. Po prostu poza członkiem zarządu, który przejął udziały, nikt z nas nie miał od tamtej pory żadnych kontaktów ze spółką. Wiedzieliśmy tylko, że spółka nie działa. Niedawno otrzymałem jako prezes spółki wezwanie do złożenia sprawozdań finansowych za lata 2010-2013. Oczywiście byłyby to sprawozdania zerowe, bo nie było działalności w ciągu tych wszystkich lat. Czy rzeczywiście jest tak, że nadal jestem prezesem tej spółki? Myślałem, że przekazanie udziałów jednemu z członków zarządu zwalnia mnie z tej funkcji. Do tego jeszcze okazało się, że ów członek zarządu, który przejął udziały, utracił całą dokumentację spółki. Jak w związku z tym poradzić sobie ze złożeniem sprawozdań zerowych?

Agata Alberska

»Wybrane opinie klientów

Odpowiedzi na moje pytania wyczerpujące, pełen profesjonalizm. Jestem bardzo zadowolona. Polecam, prawnik godny zaufania.
Barbara, Nauczyciel
Dziękuję za udzielone porady. Za każdym razem odpowiedź na pytania bardzo szybka i rzeczowa, poparta artykułami kodeksów. Pani Marta Handzlik- Rosuł rozwiała moje wszelkie obawy. Polecam korzystanie z serwisu. Za niespełna 100 zł dowiedziałam się o przysługujących mi prawach, co zdecydowanie uspokoiło mnie. Mam również świadomość ,iż mogę w dalszym ciągu zadać pytanie dodatkowe w mojej sprawie, jeśli pojawi się ku temu potrzeba. Z pewnością w przyszłości jeszcze skorzystam z pomocy prawnej serwisu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Anna
Dziękuję za poradę . Udzielono mi profesjonalnej odpowiedzi i ukierunkowało co do dalszego postępowania , jeżeli zajdzie potrzeba to skorzystam ponownie z usług prawnika tego biura . 
Janusz, 53 lata
Korzystałam już z "ePorady24" wcześniej, byłam bardzo zadowolona z rzetelnej, wnikliwej odpowiedzi na nurtujące mnie pytanie. Dodatkowym atutem jest możliwość zadawania dodatkowych pytań dotyczących pytania głównego.
Danuta, technik ekonomista
Bardzo dokładnie omówione przedstawione zagadnienie, nie zostało pominięte żadne moje pytanie, argumentacja poparta przepisami prawnymi. Jedynie wydaje mi się, że cena była dosyć wysoka (300zł), ale może to wynikało z faktu, że na tle przedstawionego problemu miałam kilka pytań. Na początku się wahałam gdy dowiedziałam się ile będzie mnie kosztować porada, ale po jej przeczytaniu jakoś ją przełknęłam, gdyż odpowiedź była bardzo wyczerpująca i konkretna.
Katarzyna

Na wstępie chciałabym wskazać na rozgraniczenie pomiędzy występowaniem w charakterze członka zarządu (też prezesa) a udziałowca. Są to dwie różne funkcje i sprzedaż udziałów nie odnosi się do obejmowania stanowiska w zarządzie.

Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? kliknij tutaj >>

Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? kliknij tutaj >>

Wspólnicy (udziałowcy)*:

„Art. 151. § 1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej.

§ 2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

§ 3. Wspólnicy są zobowiązani jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki.

§ 4. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki.”

Członkowie zarządu:

„Art. 201. § 1. Zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.

§ 2. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków.

§ 3. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.

§ 4. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.”

Jako wspólnik posiadał Pan udziały, uprawniony był Pan do dywidendy, nie odpowiadał Pan za zobowiązania spółki, nie reprezentował Pan jej.

Członek zarządu zostaje powołany przez spółkę w celu jej kierowania i reprezentacji. Zakończenie pełnienia funkcji jest możliwe jedynie w przypadku upływu kadencji, rezygnacji lub odwołania – jeżeli żadna z tych okoliczności nie miała miejsca, możliwe że jest Pan nadal prezesem spółki. Co roku przeprowadzając zgromadzenie wspólników w okresie wiosennym, spółka przygotowując sprawozdanie do sądu, udziela także absolutorium członkom zarządu i ewentualnie powołuje ich na nowy okres sprawowania funkcji lub po prostu, o ile zostali powołani na okres dłuższy, nic nie zmienia.

„Art. 202. § 1. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu.

§ 2. W przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

§ 4. Mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu.

§ 5. Do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.”

„Art. 203. § 1. Członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Nie pozbawia go to roszczeń ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego dotyczącego pełnienia funkcji członka zarządu.

§ 2. Umowa spółki może zawierać inne postanowienia, w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów.

§ 3. Odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, chyba że akt odwołania stanowi inaczej.

Często jednak w spółkach dochodzi do uchybień proceduralnych.

A więc powinien Pan sprawdzić po pierwsze, na jaki okres zgodnie z uchwałą wspólników Pana powołującą do pełnienia funkcji, został Pan powołany, czy nie została złożona przez Pana rezygnacja lub nie został Pan odwołany. Jeżeli nie, należy sprawdzić, jakie uchwały były podejmowane przez spółkę oraz aktualny stan wpisany w KRS.

Jeżeli przypuszczenia się potwierdzą i był Pan lub nadal jest prezesem, powinien Pan niezwłocznie poczynić kroki w celu zwolnienia się z funkcji i ewentualnie złożenia sprawozdań i sprawdzenia stanu finansowego i podatkowego spółki.

Znajduje się Pan w sytuacji potencjalnie niebezpiecznej, ponieważ członkowie zarządu odpowiadają za działalność spółki, a nawet w przypadku braku jej wypłacalności, odpowiadają majątkiem osobistym.

Należy jak najszybciej złożyć oświadczenie w sądzie o rezygnacji z pełnienia funkcji i wyjaśnieniu okoliczności, które miały miejsce.

Gdybym otrzymała dokumenty jak np. nr KRS i umowa spółki, mogłabym ocenić, czy został Pan faktycznie powołany na czas nieokreślony i nadal sprawuje Pan funkcję oraz czy do reprezentacji upoważniony był jeden członek zarządu – oczywiście mógł on zmienić takie postanowienia jako jedyny wspólnik. Jeżeli członków uprawnionych do reprezentacji jest dwóch, a nikt inny nie zajął Pana stanowiska, nie powinno być problemów, ponieważ żadna umowa, żadna uchwala zarządu nie powinna była być podjęta. Jednak należy to zweryfikować.

Przed ustaleniem tych faktów, nie należy składać dokumentów do sądu – chociaż ustalić fakty należy jak najszybciej, a następnie zgłosić się do sądu, jak wskazałam powyżej, przedstawiając rezygnację z funkcji i ewentualnie sprawozdania.

--------------------

* Opinia sporządzona w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037; w skrócie „K.s.h.”)

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj >>

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj >>


Indywidualne Porady Prawne specjalistów

Masz problem ze spółką z o.o.? Opisz swój problem i zadaj pytania.
(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Podobne materiały

Działalność w nowej spółce z o.o. a stare długi

Przez kilka lat prowadziłem działalność gospodarczą, niestety nie skończyło się to dobrze. Zostały z tego czasu długi, które próbuje egzekwować...

Rachunek bankowy spółki cywilnej przekształcanej w spółkę z o.o.

Spółka cywilna została przekształcona w spółkę z o.o. Wspólnicy spółki z o.o. dokonali wypłat na swoje prywatne konta z konta...

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Prowadzę działalność gospodarczą, zatrudniam jednego pracownika, żona pracuje na etacie. Chciałbym obniżyć koszty ZUS, zakładając spółkę z o.o....

Zadłużona spółka z o.o.

Przejąłem kilka lat temu zadłużoną firmą, tworząc spółkę z o.o. z pewną osobą. Przez kilka miesięcy wszystko działało dobrze, ale potem...

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy
wizytówka Zadaj pytanie »
{* .script("js/zaczekaj.js") *}